Société de logiciels à Louvain

Louvain a un type particulier de problème logiciel. La recherche est excellente, le prototype fonctionne de manière démontrable, puis un client demande s'il peut tourner chaque jour sans qu'un doctorant doive le redémarrer. Entre ces deux états se trouve un travail d'ingénierie ordinaire et peu glorieux : authentification, multilocation, gestion des erreurs, conservation des données, déploiement, supervision et une interface que quelqu'un peut utiliser sans visite guidée.

C'est cet écart que Rui Codex comble pour les spin-offs et les entreprises issues de la recherche autour de la KU Leuven et de l'écosystème imec. Nous ne sommes pas ceux qui inventent votre algorithme — vous l'avez déjà. Nous sommes ceux qui en font un système sur lequel vos dix premiers clients payants peuvent compter, sans réécrire la partie qui fonctionne déjà.

Ce que nous construisons généralement pour les spin-offs louvanistes :

• Industrialisation du produit — transformer un prototype qui fonctionne en une application multilocataire déployable, avec comptes, rôles et un vrai modèle d'exploitation, sur ASP.NET Core.
• Plateformes destinées aux clients — tableaux de bord et portails qui rendent la recherche sous-jacente lisible pour un acheteur non spécialiste, ce qui est généralement ce qui conclut la vente.
• Intégration et pipelines de données — faire entrer les vraies données des clients et sortir les résultats, de façon fiable, selon un calendrier, avec des erreurs qui se signalent d'elles-mêmes.
• Ingénierie de l'intelligence artificielle (IA) — mettre correctement des modèles en production : gestion des versions, évaluation, maîtrise des coûts et dégradation maîtrisée lorsque le modèle se trompe.

Nous travaillons comme une équipe d'ingénierie externe aux côtés des fondateurs, et nous rédigeons la documentation de passation en partant du principe que vous recruterez plus tard vos propres ingénieurs — parce que vous devriez le faire, et que le travail ne doit pas devenir une dépendance envers nous.

Allez-vous réécrire notre prototype ?

Pas si nous pouvons l'éviter. Le code de recherche contient généralement des connaissances durement acquises qu'une réécriture fait discrètement disparaître. L'approche normale consiste à l'encapsuler — à lui donner une véritable frontière de service — et à ne reconstruire que les parties qui ne peuvent réellement pas passer à l'échelle.

Nous avons un financement par subvention avec des livrables fixes. Pouvez-vous travailler dans ce cadre ?

Oui, et c'est courant ici. Nous délimitons le travail selon le jalon et indiquons explicitement ce qui est prêt pour la production et ce qui est volontairement un démonstrateur, pour que la distinction soit écrite plutôt que supposée — ce qui compte énormément lorsque la phase de financement suivante l'examine.

Que se passe-t-il lorsque nous recrutons nos propres ingénieurs ?

C'est le résultat visé. Nous documentons au fur et à mesure, gardons une stack conventionnelle pour qu'il soit possible de recruter dessus, et passons le relais. Plusieurs clients sont passés d'une situation où nous construisions tout, à une où nous relisions leurs pull requests, puis à une où ils n'avaient plus besoin de nous — et c'est à cela que ressemble le succès.

Pouvez-vous signer un accord de confidentialité et travailler avec des données de recherche sensibles ?

Oui. Les accords de confidentialité sont la routine, et lorsque les données sont réellement sensibles, nous travaillons pendant le développement avec des jeux de données anonymisés ou synthétiques et ne touchons aux données de production que sous des contrôles convenus.

Quelle est la taille minimale d'un projet ?

Assez petite pour prouver que nous valons la peine qu'on travaille avec nous. Une première mission dure souvent quelques semaines sur un élément bien défini — une intégration, un tableau de bord, un pipeline de déploiement — plutôt qu'un engagement sur une plateforme.

Existe-t-il un financement flamand pour un projet logiciel ou d'automatisation ?

Moins qu'avant. Depuis le 1er février 2026, le portefeuille PME (kmo-portefeuille) ne soutient plus que les conseils en cybersécurité, et la kmo-groeisubsidie ainsi que la subvention de VLAIO pour les projets de transformation digitale n'acceptent plus de demandes. La subvention de VLAIO pour les projets de développement reste ouverte : elle couvre de 25 % à 50 % d'un projet qui requiert de nouvelles connaissances, avec un minimum de 25 000 €. Vérifiez votre éligibilité auprès de VLAIO avant de bâtir un projet autour de cette aide.