Conditions d'utilisation

1. Accord sur les conditions

En accédant ou en utilisant le site Web ruicodex.com (le « Site Web ») exploité par Rui Codex (« Société », « nous », « notre », « notre »), une société d'ingénierie logicielle enregistrée à Bruxelles, en Belgique, vous (« Utilisateur », « vous », « votre ») acceptez d'être lié par les présentes Conditions d'utilisation (« Conditions »). Si vous n'acceptez pas toutes ces conditions, vous ne devez pas accéder ou utiliser le site Web ou nos services.

Ces conditions s'appliquent à tous les visiteurs, utilisateurs et autres personnes qui accèdent ou utilisent le site Web, ainsi qu'aux clients qui font appel à nos services professionnels de développement de logiciels dans le cadre de contrats de service distincts.

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page avec une date de « dernière mise à jour » mise à jour. Votre utilisation continue du site Web après toute modification constitue l'acceptation des conditions révisées.

2. Description des prestations

Rui Codex fournit des services d'ingénierie logicielle d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter :

• Développement de logiciels personnalisés et développement d'applications Web
• Intégration de systèmes ERP et CRM
• Développement de plateforme e-commerce B2B et B2C
• Développement d'applications mobiles d'entreprise
• Conception d'architecture cloud, migration et services DevOps
• Solutions de business intelligence et d’analyse de données basées sur l’IA
• Produits logiciels, notamment EveryTranslate (plateforme de traduction IA) — EveryTranslate
• Conseil technique, audits de systèmes et planification de feuilles de route technologiques

La portée spécifique, les livrables, les délais et les tarifs des services professionnels sont définis dans des accords de projet distincts, des énoncés de travaux (EDT) ou des propositions entre Rui Codex et le client.

3. Utilisation du site Web

3.1 Utilisation autorisée

Vous pouvez utiliser notre site Web uniquement à des fins licites. Vous acceptez de ne pas utiliser le site Web :

• De quelque manière que ce soit qui viole toute loi ou réglementation locale, nationale ou internationale applicable.
• Transmettre ou faire envoyer de la publicité ou du matériel promotionnel non sollicité (spam).
• Usurer l'identité ou tenter d'usurper l'identité de la Société, d'un employé de la Société, d'un autre utilisateur ou de toute autre personne ou entité.
• S'engager dans toute conduite qui restreint ou inhibe l'utilisation ou la jouissance du site Web par quiconque.

3.2 Activités interdites

Il vous est expressément interdit de :

• Tenter d'obtenir un accès non autorisé à toute partie du site Web, à d'autres comptes, systèmes informatiques ou réseaux connectés au site Web par le biais de piratage, d'exploration de mots de passe ou de tout autre moyen.
• Utiliser tout robot, araignée, grattoir ou autre moyen automatisé pour accéder au site Web à quelque fin que ce soit sans notre autorisation écrite expresse.
• Introduction de virus, chevaux de Troie, vers, bombes logiques ou tout autre matériel malveillant.
• Ingénierie inverse, décompilation, désassemblage ou tentative de toute autre manière de découvrir le code source du site Web.
• Interférer ou perturber l'intégrité ou les performances du site Web ou des données qu'il contient.
• S'engager dans toute forme d'attaques DDoS, de tests de charge ou de tests de résistance sans autorisation écrite préalable.

3.3 Sécurité du compte

Si vous recevez des informations de connexion (par exemple, pour un panneau d'administration ou un portail client), vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre compte et de votre mot de passe. Vous acceptez d'accepter la responsabilité de toutes les activités qui se produisent sous votre compte.

4. Droits de propriété intellectuelle

4.1 Contenu du site Web

Sauf indication contraire, le site Web et tout le contenu, les caractéristiques et les fonctionnalités — y compris, mais sans s'y limiter, les textes, graphiques, logos, icônes, images, audio, vidéo, logiciels et codes — sont la propriété exclusive de Rui Codex et sont protégés par les lois internationales sur le droit d'auteur, les marques, les brevets, les secrets commerciaux et autres lois sur la propriété intellectuelle.

4.2 Marques déposées

"Rui Codex", le logo Rui Codex, "EveryTranslate" et tous les noms, logos, noms de produits et services, designs et slogans associés sont des marques commerciales de Rui Codex. Vous ne devez pas utiliser ces marques sans notre autorisation écrite préalable.

4.3 Livrables du projet client

Les droits de propriété intellectuelle pour les logiciels personnalisés développés dans le cadre d'un accord de projet client sont régis par les termes de cet accord spécifique. Sauf indication contraire dans l'accord de projet :

• Après paiement intégral, le client reçoit une licence perpétuelle et non exclusive pour utiliser le logiciel livré.
• Rui Codex conserve la propriété des frameworks propriétaires, des bibliothèques, des outils et des composants réutilisables développés avant ou indépendamment du projet (« IP préexistante »).
• Le code personnalisé écrit spécifiquement pour le projet client est attribué au client lors du paiement intégral, sauf indication contraire.
• Rui Codex se réserve le droit d'utiliser les connaissances générales, les compétences, les techniques et l'expérience acquises au cours du projet pour d'autres engagements.

4.4 Contenu utilisateur

En soumettant tout contenu via le site Web (par exemple, messages du formulaire de contact, descriptions de projets), vous accordez à Rui Codex un droit non exclusif d'utiliser ce contenu uniquement dans le but de répondre à votre demande et de fournir nos services.

5. Conditions des services professionnels

5.1 Propositions et accords

Toutes les propositions de projets fournies par Rui Codex sont des estimations et sont valables 30 jours, sauf indication contraire. Un projet ne commence pas tant que les deux parties n'ont pas convenu de la portée, du calendrier et du prix dans un accord écrit (EDT, contrat ou proposition confirmée).

5.2 Conditions de paiement

• Les échéanciers de paiement sont définis dans l'accord de projet. Les conditions typiques incluent une facturation basée sur des étapes ou mensuelle.
• Les factures sont payables dans les 30 jours suivant leur émission sauf accord contraire.
• Les paiements tardifs peuvent donner lieu à des intérêts au taux de 1,5% par mois ou au taux maximum autorisé par la loi belge, le taux le plus bas étant retenu.
• Rui Codex se réserve le droit de suspendre les travaux sur tout projet dont les paiements sont en souffrance depuis plus de 15 jours.

5.3 Modifications du projet

Les modifications apportées à l'étendue des travaux convenue nécessitent une demande de modification écrite. Les travaux supplémentaires résultant des changements de portée peuvent affecter les délais et les coûts, qui seront communiqués et convenus avant la mise en œuvre.

5.4 Responsabilités des clients

Le client s'engage à :

• Fournissez des commentaires, des approbations et l’accès nécessaire aux systèmes et aux données en temps opportun.
• Désigner une personne de contact autorisée pour les communications du projet.
• Garantir l’exactitude et la légalité de tous les contenus, données et documents fournis à Rui Codex.
• Maintenir des sauvegardes adéquates de leurs systèmes et données existants avant tout travail de migration ou d'intégration.

5.5 Garanties

Rui Codex garantit que :

• Tous les services seront exécutés de manière professionnelle et conforme aux normes de l’industrie.
• Le logiciel livré sera substantiellement conforme aux spécifications convenues pendant une période de 90 jours après la livraison (« Période de garantie »).
• Pendant la période de garantie, Rui Codex corrigera tout défaut sans frais supplémentaires, à condition que le défaut soit imputable à notre travail et non à des modifications du client, à des logiciels tiers ou à des changements environnementaux.

5.6 Résiliation

• Chaque partie peut résilier un accord de projet moyennant un préavis écrit de 30 jours.
• En cas de résiliation, le client devra payer tous les travaux effectués jusqu'à la date de résiliation.
• Rui Codex livrera tous les travaux terminés et la documentation dès réception des paiements impayés.
• Chaque partie peut résilier immédiatement si l'autre partie viole substantiellement l'accord et ne parvient pas à remédier à cette violation dans les 15 jours suivant un préavis écrit.

6. Confidentialité

Les deux parties conviennent de maintenir la confidentialité de toute information exclusive ou confidentielle reçue de l'autre partie dans le cours des affaires. Les informations confidentielles comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Stratégies commerciales, plans et informations financières
• Spécifications techniques, code source et architecture du système
• Données clients et secrets commerciaux
• Détails des prix et de la proposition

Cette obligation de confidentialité survit à la résiliation de tout accord pendant une période de 5 ans, à moins que les informations ne deviennent accessibles au public sans faute de la partie destinataire.

7. Limitation de responsabilité

7.1 Avis de non-responsabilité du site Web

LE SITE WEB ET SON CONTENU SONT FOURNIS « EN L'ÉTAT » ET « SELON LA DISPONIBILITÉ » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER ET DE NON-VIOLATION.

7.2 Limites

DANS LA MESURE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE :

• Rui Codex ne sera pas responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial, consécutif ou punitif, y compris, mais sans s'y limiter, la perte de profits, de données, d'opportunités commerciales ou de bonne volonté, quelle que soit la cause de l'action.
• La responsabilité globale totale de Rui Codex pour toute réclamation découlant de ou liée aux présentes Conditions ou au site Web ne dépassera pas le montant que vous avez payé à Rui Codex au cours des douze (12) mois précédant la réclamation, ou 500 €, le montant le plus élevé étant retenu.
• Pour les services professionnels, la responsabilité est limitée comme spécifié dans l'accord de projet applicable, mais ne doit en aucun cas dépasser le total des honoraires payés en vertu de cet accord de projet spécifique.

7.3 Exclusions

Rien dans les présentes Conditions n'exclut ou ne limite la responsabilité pour :

• Décès ou blessures corporelles causés par négligence
• Fraude ou fausse déclaration frauduleuse
• Toute responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée en vertu du droit belge ou européen applicable

8. Indemnisation

Vous acceptez de défendre, d'indemniser et de dégager Rui Codex, ses dirigeants, administrateurs, employés, agents et sociétés affiliées de toute réclamation, responsabilité, dommage, perte et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de ou liés de quelque manière que ce soit à :

• Votre accès ou utilisation du site Web en violation des présentes conditions
• Votre violation de toute loi ou réglementation applicable
• Votre violation des droits d'un tiers
• Tout contenu ou matériel que vous soumettez via le site Web et qui enfreint les droits de propriété intellectuelle

9. Force majeure

Aucune des parties ne sera responsable de tout manquement ou retard dans l'exécution de ses obligations lorsque ce manquement ou ce retard résulte d'événements indépendants de la volonté raisonnable de la partie, y compris, mais sans s'y limiter : les catastrophes naturelles, les guerres, le terrorisme, les émeutes, les embargos, les actes des autorités civiles ou militaires, les incendies, les inondations, les épidémies ou les pandémies, les grèves, les pénuries de transports, d'installations, de carburant, d'énergie, de main-d'œuvre ou de matériaux, ou les défaillances de l'infrastructure des systèmes de télécommunications ou d'information.

10. Loi applicable et juridiction

Les présentes Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois de la Belgique, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois. Tout litige découlant de ou lié aux présentes Conditions sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles, Belgique.

Pour les consommateurs de l'UE : vous pouvez également avoir le droit d'utiliser la plateforme de résolution des litiges en ligne de la Commission européenne à l'adresse https://ec.europa.eu/consumers/odr.

11. Divisibilité

Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide, illégale ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre valide et exécutoire, et les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.

12. Intégralité de l'accord

Ces conditions, ainsi que notre politique de confidentialité et tout accord de projet distinct, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et Rui Codex concernant l'utilisation du site Web et remplacent tous les accords, représentations et ententes antérieurs.

13. Coordonnées

Pour toute question ou préoccupation concernant ces conditions d’utilisation, veuillez nous contacter :