Projets à distance dans toute l'Europe

Développement logiciel et automatisation IA pour les entreprises de toute l'Europe

Nous réalisons des logiciels sur mesure, de l'automatisation IA et des intégrations de systèmes pour des entreprises partout en Europe, à distance, et sur site en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Une seule équipe, votre fuseau horaire, votre langue et les règles européennes de protection des données.

Parler de votre projet Voir nos réalisations
En bref

Rui Codex est une société informatique belge qui développe des logiciels sur mesure, des automatisations par l'intelligence artificielle (IA) et des intégrations de systèmes pour des entreprises de toute l'Europe. Hors Benelux, les projets se déroulent à distance, à l'heure d'Europe centrale, en français, anglais, néerlandais, allemand ou turc, dans le cadre du RGPD. Les interventions sur site ont lieu en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.

Où nous travaillons, et comment

Rui Codex est établie en Belgique. Nous menons des projets à distance pour des entreprises partout en Europe et intervenons sur site chez nos clients en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Que votre PME soit en Wallonie, à Bruxelles ou en France, le cadre est le même : un périmètre écrit, une seule équipe qui développe et maintient le logiciel, et un code source qui vous appartient.

Sur site : Belgique, Pays-Bas et Luxembourg

Ateliers, lancements de projet et accompagnement de la mise en production dans vos locaux, pour les projets qui en tirent profit.

À distance : le reste de l'Europe

Les entreprises en Allemagne, en Autriche, en Suisse, en France et ailleurs en Europe travaillent avec nous en visioconférence (ou sur site si nous en convenons ensemble), avec des décisions consignées par écrit et une démonstration à la fin de chaque sprint.

Comment se déroule un projet à distance

Les mêmes étapes que pour tout projet, organisées pour que la distance ne retarde jamais une décision.

  1. 1. Appel de découverte

    Une visioconférence gratuite avec les personnes responsables du processus. Nous cartographions vos systèmes actuels, ce qui ralentit l'équipe et ce qui ne doit pas casser.

  2. 2. Périmètre et planning écrits

    Exigences, choix d'architecture et planning par jalons, par écrit, pour que chaque décision soit consignée pour les collègues absents de l'appel.

  3. 3. Sprints de deux semaines avec démonstrations

    Nous développons en sprints de deux semaines et présentons un logiciel fonctionnel à la fin de chacun : vous testez de vraies fonctionnalités tout au long du projet.

  4. 4. Tests et mise en production

    Tests automatisés, d'intégration et de sécurité avant chaque livraison, puis une mise en production maîtrisée. Les intégrations sont d'abord testées sur des données de test (sandbox).

  5. 5. Support et transfert

    Maintenance, supervision et nouvelles fonctionnalités après le lancement. Le dépôt de code et la documentation vous appartiennent dès le départ : vous n'êtes jamais lié à nous.

La même journée de travail que la plupart de l'Europe

La Belgique est à l'heure d'Europe centrale, comme les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse et la France : une réunion à 10 h est à 10 h pour tout le monde. Nos horaires sont du lundi au vendredi de 9 h à 17 h et le samedi de 10 h à 16 h, heure belge. Les équipes au Royaume-Uni, en Irlande et au Portugal ont une heure de retard sur nous ; celles de Finlande, des pays baltes et de Grèce, une heure d'avance.

Votre langue, en réunion comme dans le logiciel

Nous travaillons en français, anglais, néerlandais, allemand et turc. Les ateliers, les cahiers des charges et les échanges quotidiens se font dans la langue que votre équipe préfère ; le code et la documentation technique sont rédigés en anglais par défaut.

Les logiciels multilingues font partie de notre quotidien : ce site est publié en cinq langues, et nos propres applications et jeux ont des interfaces et des fiches de store localisées.

La protection des données au-delà des frontières

Rui Codex est une entreprise de l'UE : le RGPD encadre notre travail dans tous les pays où nous intervenons. Lorsqu'un projet nous donne accès à des données personnelles, nous signons un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) qui précise les données, la finalité et les garanties.

Nous déployons sur votre propre infrastructure ou chez des fournisseurs de cloud européens, chiffrons les données en transit et documentons chaque flux de données pour votre conformité. Si un transfert hors de l'UE est inévitable, il figure dans le contrat et repose sur les clauses contractuelles types de l'UE.

Les clients en Suisse sont couverts également : le droit suisse reconnaît aux pays de l'UE un niveau de protection adéquat, et la Commission européenne a reconnu la Suisse en retour.

Contrats et factures

Vous contractez avec Rui Codex, une société enregistrée en Belgique (numéro d'entreprise et de TVA BE 1033.974.468). Les devis et factures sont établis en euros. Les clients professionnels d'un autre pays de l'UE sont facturés selon le mécanisme d'autoliquidation : aucune TVA belge n'est ajoutée et vous déclarez la TVA dans votre pays. Votre comptable confirme le traitement applicable à votre entreprise.

Les règles européennes que nous intégrons

Un logiciel pour des entreprises européennes doit respecter des règles qui varient d'un pays à l'autre. Voici celles que nos projets rencontrent le plus souvent.

  • Facturation électronique

    La Belgique a rendu obligatoire la facturation électronique B2B structurée via Peppol au 1er janvier 2026. En France, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les grandes entreprises et les ETI les émettent dès cette date, les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (service-public.gouv.fr). En Allemagne, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques pour leurs ventes B2B nationales depuis le 1er janvier 2025 et les émettre à partir de 2027 ou 2028, dans des formats conformes à la norme EN 16931 comme XRechnung et ZUGFeRD (IHK Frankfurt). Lorsque nous connectons un ERP, une boutique en ligne ou un logiciel comptable, nous concevons les flux de facturation autour du format exigé dans votre pays.

  • Règlement européen sur l'IA (AI Act)

    La plupart des usages de l'IA en entreprise relèvent du risque minimal, que le règlement n'encadre pas. Ses règles de transparence, par exemple informer les personnes qu'elles échangent avec un chatbot, s'appliquent depuis août 2026, et des obligations strictes pour les usages à haut risque, comme le tri de CV, suivront à partir du 2 décembre 2027. Notre page sur l’automatisation par l’IA explique ce que cela implique pour un projet courant. Nous mettons en œuvre la partie technique, comme l'information des utilisateurs face à un chatbot, la journalisation et les étapes de contrôle humain ; il s'agit d'un accompagnement technique à la mise en œuvre, et non d'un conseil juridique.

  • Acte européen sur l'accessibilité

    Les sites et boutiques en ligne qui vendent des produits ou services aux consommateurs dans l'UE doivent respecter depuis le 28 juin 2025 les exigences d'accessibilité de la directive (UE) 2019/882 ; les microentreprises prestataires de services en sont exemptées. Notre page sur le développement web précise à qui elles s'appliquent.

Des preuves plutôt que des promesses

Ce site documente 22 projets clients livrés dans 15 secteurs. Plusieurs ont été réalisés pour des organisations situées hors de Belgique, par exemple :

Toutes les études de cas

Nous publions aussi nos propres applications et jeux : 39 sur Google Play, dont 4 également sur l'App Store, publiés, localisés et mis à jour par la même équipe. Faire vivre des produits pour des utilisateurs de plusieurs langues, c'est le même travail qu'exige un produit client après son lancement.

Découvrir nos applications et jeux

Nos services dans toute l'Europe

Chaque service est proposé à distance dans toute l'Europe et sur site au Benelux.

Travailler avec nous hors de Belgique

Les questions que posent les entreprises ailleurs en Europe avant de commencer.

Oui. Nous menons des projets à distance pour des entreprises partout en Europe, y compris en Allemagne, en Autriche, en Suisse et en France, et intervenons sur site en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Les projets avancent par sprints de deux semaines, avec une démonstration en visioconférence à la fin de chacun : vous voyez un logiciel qui fonctionne tout au long du projet. Le processus, l'équipe et le contrat sont les mêmes dans chaque pays.

En Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg, oui, lorsqu'un atelier ou une mise en production le justifie. Ailleurs en Europe, les ateliers ont lieu en visioconférence, ou sur site si nous en convenons ensemble, et les décisions sont consignées par écrit, ce qui permet aussi aux collègues d'autres sites de suivre.

En français, anglais, néerlandais, allemand ou turc : la langue que votre équipe préfère pour les réunions, le cahier des charges et le support. Le code et la documentation technique sont en anglais par défaut, et le logiciel lui-même peut être développé dans autant de langues que vos utilisateurs en ont besoin.

La Belgique est à l'heure d'Europe centrale, comme les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse et la France. Nos horaires sont du lundi au vendredi de 9 h à 17 h et le samedi de 10 h à 16 h, heure belge.

Par le RGPD, qui s'applique à nous en tant qu'entreprise de l'UE. Lorsque nous accédons à des données personnelles, nous signons un contrat de sous-traitance, travaillons sur votre infrastructure ou chez des fournisseurs de cloud européens et documentons les flux de données. Pour les clients en Suisse, le droit suisse reconnaît aux pays de l'UE un niveau de protection adéquat.

Vous contractez avec Rui Codex, une société belge, et recevez devis et factures en euros. Les clients professionnels d'autres pays de l'UE sont facturés en autoliquidation : vous déclarez la TVA dans votre propre pays. Le code source et la documentation de tout ce que nous développons pour vous vous appartiennent. Chaque mission commence par un appel de découverte gratuit et un périmètre écrit, avant tout travail.

Dites-nous où vous êtes et ce dont vous avez besoin

Décrivez votre projet dans votre langue. Nous répondons généralement sous un jour ouvrable.

Engager la conversation