Kısaca

Rui Codex; Avrupa'daki şirketler için özel yazılım, yapay zeka otomasyonu ve sistem entegrasyonları geliştiren bir Belçika yazılım şirketidir. Benelux dışındaki projeler uzaktan, Orta Avrupa Saati ile, İngilizce, Fransızca, Felemenkçe, Almanca veya Türkçe olarak ve GDPR kapsamında yürütülür. Yerinde çalışma Belçika, Hollanda ve Lüksemburg'da yapılır.

Nerede ve nasıl çalışıyoruz

Rui Codex Belçika merkezlidir. Avrupa'nın her yerindeki şirketler için projeleri uzaktan teslim ediyor; Belçika, Hollanda ve Lüksemburg'daki müşterilerimizle yerinde çalışıyoruz. Nerede olursanız olun düzen aynıdır: yazılı bir kapsam, yazılımı geliştiren ve destekleyen tek bir ekip ve size ait kaynak kod.

Yerinde: Belçika, Hollanda ve Lüksemburg

Fayda sağlayacak projelerde sizin tesislerinizde çalıştaylar, proje açılışları ve canlıya geçiş desteği.

Uzaktan: Avrupa'nın geri kalanı

Almanya, Avusturya, İsviçre, Fransa ve Avrupa'nın diğer ülkelerindeki şirketler bizimle görüntülü çalıştaylar (ya da karşılıklı anlaşmayla yerinde çalıştaylar), yazılı kayda geçen kararlar ve her sprint sonunda yapılan demolarla çalışır.

Uzaktan bir proje nasıl yürür

Her projedeki adımların aynısı; mesafenin hiçbir kararı geciktirmeyeceği şekilde düzenlenmiş.

  1. 1. Tanışma görüşmesi

    Süreçten sorumlu kişilerle ücretsiz bir görüntülü görüşme. Mevcut sistemlerinizi, ekibi neyin yavaşlattığını ve neyin bozulmaması gerektiğini çıkarırız.

  2. 2. Yazılı kapsam ve plan

    Gereksinimler, mimari tercihler ve kilometre taşı planı yazılı olarak; böylece her karar görüşmede bulunmayan çalışma arkadaşlarınız için de kayıt altındadır.

  3. 3. Demolu iki haftalık sprintler

    İki haftalık sprintlerle geliştirir, her sprint sonunda çalışan yazılımı gösteririz; proje boyunca gerçek özellikleri test edersiniz.

  4. 4. Test ve canlıya geçiş

    Her sürümden önce otomatik, entegrasyon ve güvenlik testleri, ardından kontrollü bir canlıya geçiş. Entegrasyonları önce test (sandbox) verileriyle deneriz.

  5. 5. Destek ve devir

    Yayından sonra bakım, izleme ve yeni özellikler. Kod deposu ve dokümantasyon baştan itibaren sizindir; bize bağlı kalmazsınız.

Avrupa'nın büyük bölümüyle aynı iş günü

Belçika; Hollanda, Lüksemburg, Almanya, Avusturya, İsviçre ve Fransa gibi Orta Avrupa Saati'ni kullanır: saat 10:00'daki bir toplantı herkes için 10:00'dadır. Çalışma saatlerimiz Belçika saatiyle hafta içi 09:00–17:00, cumartesi 10:00–16:00'dır. Birleşik Krallık, İrlanda ve Portekiz'deki ekipler bizden bir saat geride, Finlandiya, Baltık ülkeleri ve Yunanistan'daki ekipler ise bir saat ileridedir.

Toplantılarda ve yazılımda sizin diliniz

İngilizce, Fransızca, Felemenkçe, Almanca ve Türkçe çalışıyoruz. Çalıştaylar, kapsam belgeleri ve günlük yazışmalar ekibinizin tercih ettiği dilde yürür; kod ve teknik dokümantasyon varsayılan olarak İngilizce yazılır.

Çok dilli yazılım bizim için olağan iştir: bu web sitesi beş dilde yayımlanıyor, kendi uygulama ve oyunlarımız da yerelleştirilmiş arayüz ve mağaza sayfalarıyla yayınlanıyor.

Sınır ötesi veri koruma

Rui Codex bir AB şirketidir; bu nedenle hizmet verdiğimiz her ülkede çalışmalarımız GDPR'a tabidir. Bir proje bize kişisel verilere erişim sağlıyorsa, verileri, amacı ve güvenceleri tanımlayan bir veri işleme sözleşmesi (GDPR madde 28) imzalarız.

Kendi altyapınızda veya Avrupalı bulut sağlayıcılarında çalışır, aktarım sırasında verileri şifreler ve uyum kayıtlarınız için her veri akışını belgeleriz. AB dışına aktarım kaçınılmazsa sözleşmede belirtilir ve AB Standart Sözleşme Maddelerine dayanır.

İsviçre'deki müşteriler de kapsam içindedir: İsviçre hukuku AB ülkelerini yeterli veri koruma düzeyine sahip ülkeler olarak tanır, Avrupa Komisyonu da İsviçre için aynı kararı vermiştir.

Sözleşmeler ve faturalar

Sözleşmeyi Belçika'da kayıtlı bir şirket olan Rui Codex ile yaparsınız (işletme ve KDV numarası BE 1033.974.468). Teklif ve faturalar avro cinsindendir. Başka bir AB ülkesindeki kurumsal müşteriler ters ibraz (reverse charge) kuralına göre faturalanır: Belçika KDV'si eklenmez, KDV'yi kendi ülkenizde beyan edersiniz. Şirketiniz için uygulanacak işlemi muhasebeciniz teyit eder.

Uyum sağladığımız Avrupa kuralları

Avrupalı şirketler için yazılım, ülkeden ülkeye değişen kurallara uymak zorundadır. Projelerimizde en sık karşılaştıklarımız şunlar.

  • E-fatura

    Belçika, Peppol üzerinden yapılandırılmış B2B e-faturayı 1 Ocak 2026'da zorunlu hale getirdi. Fransa'da 1 Eylül 2026'dan beri tüm şirketlerin e-fatura alabilmesi gerekiyor; büyük ve orta ölçekli şirketler bu tarihten itibaren e-fatura düzenliyor, KOBİ'ler ve mikro işletmeler ise 1 Eylül 2027'den itibaren düzenleyecek (service-public.gouv.fr). Almanya'da şirketlerin 1 Ocak 2025'ten beri yurt içi B2B satışları için e-fatura alabilmesi gerekiyor; 2027 ya da 2028'den itibaren XRechnung ve ZUGFeRD gibi EN 16931 formatlarında e-fatura düzenleyecekler (IHK Frankfurt). Bir ERP, e-ticaret sitesi veya muhasebe yazılımı bağladığımızda fatura akışlarını ülkenizin gerektirdiği formata göre tasarlarız.

  • AB Yapay Zeka Yasası (AI Act)

    Şirketlerdeki yapay zeka kullanımının çoğu minimal risklidir ve AI Act kapsamında düzenlenmez. Bir sohbet botuyla konuşulduğunun bildirilmesi gibi şeffaflık kuralları Ağustos 2026'dan beri geçerli; özgeçmiş eleme gibi yüksek riskli kullanımlara yönelik sıkı yükümlülükler ise 2 Aralık 2027'den itibaren uygulanacak. Yapay zeka otomasyonu sayfamız bunun tipik bir proje için ne anlama geldiğini açıklıyor. Sohbet botu bildirimleri, kayıt tutma ve insan denetimi adımları gibi teknik tarafı biz uyguluyoruz; bu bir teknik uygulama desteğidir, hukuki danışmanlık değildir.

  • Avrupa Erişilebilirlik Yasası

    AB'deki tüketicilere ürün veya hizmet satan web siteleri ve e-ticaret siteleri 28 Haziran 2025'ten beri (AB) 2019/882 sayılı Direktif'in erişilebilirlik gereksinimlerini karşılamak zorundadır; hizmet sunan mikro işletmeler muaftır. Web geliştirme sayfamız kuralların kimleri kapsadığını açıklıyor.

Vaat değil, kanıt

Bu sitede 15 sektörden 22 teslim edilmiş müşteri projesi belgelenmiştir. Bunların birkaçı Belçika dışındaki kuruluşlar için geliştirildi; örneğin:

Tüm vaka çalışmaları

Kendi uygulama ve oyunlarımızı da yayımlıyoruz: Google Play'de 39 ürün, bunların 4 tanesi App Store'da da; hepsi aynı ekip tarafından yayımlanıyor, yerelleştiriliyor ve güncelleniyor. Ürünleri birden çok dilde kullanıcılar için yayında tutmak, bir müşteri ürününün yayından sonra ihtiyaç duyduğu işin ta kendisidir.

Uygulama ve oyunlarımıza göz atın

Belçika dışından bizimle çalışmak

Avrupa'nın diğer ülkelerindeki şirketlerin başlamadan önce sorduğu sorular.

Evet. Almanya, Avusturya, İsviçre ve Fransa dahil Avrupa'nın her yerindeki şirketler için projeleri uzaktan teslim ediyor; Belçika, Hollanda ve Lüksemburg'da yerinde çalışıyoruz. Projeler iki haftalık sprintlerle ilerler ve her sprintin sonunda görüntülü görüşmeyle bir demo yapılır; böylece proje boyunca çalışan yazılımı görürsünüz. Süreç, ekip ve sözleşme her ülkede aynıdır.

Belçika, Hollanda ve Lüksemburg'da, bir çalıştay ya da canlıya geçiş bundan fayda sağlayacaksa evet. Avrupa'nın diğer ülkelerinde çalıştaylar görüntülü görüşmeyle ya da karşılıklı anlaşmayla yerinde yapılır ve kararlar yazılı olarak kayda geçirilir; böylece diğer ofislerdeki çalışma arkadaşlarınız da süreci takip edebilir.

İngilizce, Fransızca, Felemenkçe, Almanca veya Türkçe: ekibinizin toplantılar, kapsam ve destek için tercih ettiği dilde. Kod ve teknik dokümantasyon varsayılan olarak İngilizcedir; yazılımın kendisini ise kullanıcılarınızın ihtiyaç duyduğu kadar dilde geliştiririz.

Belçika; Hollanda, Lüksemburg, Almanya, Avusturya, İsviçre ve Fransa ile aynı Orta Avrupa Saati'ni kullanır. Çalışma saatlerimiz Belçika saatiyle hafta içi 09:00–17:00, cumartesi 10:00–16:00'dır.

Bir AB şirketi olarak tabi olduğumuz GDPR ile. Kişisel verilere eriştiğimizde bir veri işleme sözleşmesi imzalar, sizin altyapınızda veya Avrupalı bulut sağlayıcılarında çalışır ve veri akışlarını belgeleriz. İsviçre'deki müşteriler için İsviçre hukuku AB ülkelerini yeterli veri koruma düzeyine sahip ülkeler olarak tanır.

Sözleşmeyi bir Belçika şirketi olan Rui Codex ile yapar, teklif ve faturaları avro olarak alırsınız. Diğer AB ülkelerindeki kurumsal müşteriler ters ibraz (reverse charge) kuralıyla faturalanır; KDV'yi kendi ülkenizde beyan edersiniz. Sizin için geliştirdiğimiz her şeyin kaynak kodu ve dokümantasyonu size aittir. Her iş birliği, çalışmaya başlamadan önce ücretsiz bir tanışma görüşmesi ve yazılı bir kapsamla başlar.

Nerede olduğunuzu ve neye ihtiyacınız olduğunu anlatın

Projenizi kendi dilinizde anlatın. Genellikle bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Görüşmeyi başlatın