Dashboard of an AI agent built by the Rui Codex team that follows up overdue invoices, sorting them into Overdue, Reminded, Promised, Paid claimed and Needs a human. All companies and amounts are synthetic.
Kısaca

Rui Codex, Belçika'da bir yapay zekâ otomasyonu ajansıdır. n8n, Python ve ASP.NET Core ile ekibinizin üzerindeki tekrarlayan işleri alan iş akışları kuruyoruz: belge işleme, CRM güncellemeleri, e-posta ayıklama ve raporlama gibi. Fayda sağladığı yerde OpenAI veya Azure AI gibi yapay zekâ modellerini ekliyoruz. Basit otomasyonlar 1-2 haftada devreye girer; birden fazla sistemi kapsayan iş akışları genellikle 4-8 hafta sürer.

Belçika ve Benelux'te yerinde çalışıyor, Almanya, Avusturya, İsviçre ve Fransa dahil Avrupa genelindeki projeleri uzaktan teslim ediyoruz; Türkçe, İngilizce, Felemenkçe, Fransızca veya Almanca çalışıyor ve tüm işlerde GDPR'ı uyguluyoruz.

Bu İşinize Benzer mi?

Bunlardan herhangi biri tanıdık geliyorsa otomasyon yardımcı olabilir.

Sistemler arası manuel veri girişi

Ekibiniz verileri e-postalardan e-tablolara, oradan da CRM'ye kopyalıyor; bir makinenin anında halledebileceği görevlerde her hafta saatlerce vakit harcıyor.

Tekrarlanan e-posta ve takip görevleri

Aynı takipleri, hatırlatıcıları ve durum güncellemelerini manuel olarak göndermek. Kimse cevap vermeyi hatırlamadığı için potansiyel müşteriler gözden kaçıyor.

Senkronizasyonu olmayan bağlantısı kesilmiş araçlar

CRM, muhasebe ve proje araçlarınız birbiriyle konuşmaz. Bilgi silolarda yaşar, gecikmelere ve hatalara neden olur.

Zaman alıcı rapor oluşturma

Birden fazla kaynaktan veri çekmek, raporları biçimlendirmek ve dağıtmak saniyeler yerine günler alır.

Büyümeye Odaklanabilmeniz İçin Rutin İşleri Üstleniyoruz

Rui Codex, tam iş sürecinize göre uyarlanmış akıllı otomasyon iş akışlarını tasarlar ve dağıtır. Mevcut araçlarınızı birbirine bağlıyoruz, önemli yerlere yapay zeka ekliyoruz ve insan müdahalesi olmadan 7/24 çalışan güvenilir işlem hatları oluşturuyoruz. İster faturaları yönlendirmek, ister potansiyel müşteri yetiştirmek veya envanteri senkronize etmek olsun, bunu uçtan uca otomatikleştiriyoruz.

Otomasyon tekrarlayan manuel adımları ekibinizin üzerinden alır, işlem sürelerini kısaltır ve verilerin sistemler arasında yeniden yazılmasından doğan hataları ortadan kaldırır.

Daha Az Manuel Çalışma
24/7
Her Zaman Çalışıyor
0
İnsan Hataları
Daha Hızlı İşleme

Temel Yetenekler

İş operasyonlarınızı akıllıca otomatikleştirmek için ihtiyacınız olan her şey.

  • İş Akışı Otomasyonu

    Araçlarınızı birbirine bağlayan, verilerinizi yönlendiren ve manuel müdahale olmadan eylemleri tetikleyen özel n8n iş akışları ve özel otomasyon işlem hatları.

  • CRM Otomasyonu

    Satış ekibinizin daha fazla anlaşmayı daha hızlı tamamlaması için potansiyel müşteri yakalamayı, iletişim zenginleştirmeyi, satış hunisi güncellemelerini ve takip dizilerini otomatikleştirin.

  • Belge İşleme

    Faturaların, sözleşmelerin ve formların yapay zeka destekli çıkarılması, sınıflandırılması ve yönlendirilmesi. Yapılandırılmamış belgeleri yapılandırılmış, eyleme geçirilebilir verilere dönüştürün.

  • E-posta İş Akışı Otomasyonu

    Otomatik e-posta dizileri, akıllı takipler, bildirim yönlendirme ve gelen kutusu önceliklendirmesi — hiçbir mesajın gözden kaçırılmamasını sağlar.

  • Veri Senkronizasyonu ve Entegrasyonu

    CRM, ERP, muhasebe ve e-ticaret platformlarınız arasında gerçek zamanlı çift yönlü senkronizasyon. Tüm sistemleriniz için tek ve güvenilir veri kaynağı.

  • Yapay Zeka Ajanları ve Karar Desteği

    Verileri analiz eden, anormallikleri işaretleyen, sonraki eylemleri öneren ve kurallara dayalı kararlar alan akıllı aracılar, ekibinizin muhakeme gücünü artırır.

Nasıl Çalışıyoruz

Ölçülebilir otomasyon yatırım getirisi sağlayan yapılandırılmış bir yaklaşım.

  1. 1

    Keşif

    Mevcut iş akışlarınızı denetliyor, darboğazları belirliyor ve otomatikleştirilebilecek her manuel işlemin haritasını çıkarıyoruz.

  2. 2

    Planlama

    Otomasyon mimarisini tasarlıyor, doğru araçları seçiyor ve net yatırım getirisi hedefleriyle başarı ölçütlerini belirliyoruz.

  3. 3

    Geliştirme

    Her şey kusursuz bir şekilde çalışana kadar düzenli demolar ve geri bildirimlerle otomasyon iş akışlarınızı oluşturuyor, test ediyor ve yineliyoruz.

  4. 4

    Yayına Alma

    Canlıya alıyoruz, uç durumları izliyoruz ve ekibinizi otomasyonları yönetme ve genişletme konusunda eğitiyoruz.

  5. 5

    Destek

    İşletmeniz büyüdükçe ve süreçler geliştikçe otomasyon altyapınızın sürekli izlenmesi, optimizasyonu ve genişletilmesi.

Gerçek Kullanım Örnekleri

Sizinki gibi işletmeler için uyguladığımız otomasyon senaryoları.

  • Fatura Onay Otomasyonu

    Gelen faturalar otomatik olarak çıkarılır, satın alma siparişlerine göre doğrulanır, onay için yönlendirilir ve muhasebeye aktarılır; sıfır manuel işlem.

  • Yeni Müşteri Karşılama (Onboarding) İş Akışı

    Yeni müşteriler otomatik karşılama e-postalarını, CRM kaydı oluşturmayı, hesap yöneticileri için görev atamalarını ve belge toplama adımlarını tetikler.

  • Envanter Senkronizasyonu (ERP ↔ E-ticaret)

    Stok seviyeleri, fiyatlandırma ve ürün verileri, ERP'niz ile çevrimiçi mağazanız arasında gerçek zamanlı olarak senkronize edilir; böylece aşırı satış ve manuel güncellemeler önlenir.

  • Otomatik Raporlama Kontrol Panelleri

    Veriler birden fazla kaynaktan toplanır, birleştirilir ve canlı kontrol panellerine aktarılır; böylece kimsenin tek bir rapor almasına gerek kalmadan içgörüler sunulur.

  • Potansiyel Müşteri Geliştirme E-posta Serileri

    Potansiyel müşteriler, hunideki davranışlarına ve aşamalarına bağlı olarak kişiselleştirilmiş, zamanlanmış e-posta dizileri alır ve otomatik pilotta dönüşümleri artırır.

  • Belge Sınıflandırma ve Yönlendirme

    Yapay zeka, gelen belgeleri okur, türlerine göre (fatura, sözleşme, destek talebi) sınıflandırır ve bunları otomatik olarak doğru departmana yönlendirir.

Kullandığımız Teknoloji

Güvenilir, ölçeklenebilir otomasyon için sahada kanıtlanmış araçlar ve platformlar.

n8n Python ASP.NET Core OpenAI Azure AI REST APIs Webhooks

Otomasyonları, teslim ettiğimiz diğer tüm yazılımlar gibi geliştirip yayına alıyoruz: mühendislik metodolojimizde anlatıldığı gibi yayından önce test ediliyor ve canlı ortamda izleniyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Yapay zeka otomasyon hizmetleri hakkında bilmeniz gereken her şey.

Maliyetler iş akışlarının sayısına, entegrasyonların karmaşıklığına ve ilgili yapay zeka düzeyine bağlıdır. Çoğu KOBİ otomasyon projesi birkaç bin Euro'dan başlamaktadır. Hızlı kazanımları belirlemek ve herhangi bir iş başlamadan önce şeffaf, yükümlülük içermeyen bir tahmin sağlamak için ücretsiz bir iş akışı denetimi sunuyoruz.

E-posta bildirimleri veya veri senkronizasyonu gibi basit otomasyonlar 1-2 hafta içinde kullanıma sunulabilir. Yapay zeka bileşenlerine sahip daha karmaşık çoklu sistem iş akışları, entegrasyon ve onay süreçlerinin sayısına bağlı olarak genellikle keşiften dağıtıma kadar 4-8 hafta sürer.

Neredeyse her türlü tekrarlayan, kurala dayalı süreç otomatikleştirilebilir: fatura işleme, yeni müşteri süreçleri (onboarding), sistemler arasında veri girişi, e-posta takipleri, rapor oluşturma, belge sınıflandırma, envanter güncellemeleri ve potansiyel müşteri yetiştirme sekansları. Ekibiniz bunu her zaman aynı şekilde yapıyorsa bunu otomatikleştirebiliriz.

n8n kendi altyapınızda veya özel bir bulutta barındırılabilir ve lisans anahtarı olmadan ücretsiz Community sürümü olarak çalışır (kaynak: n8n dokümantasyonu); böylece iş akışı verileri sizin seçtiğiniz altyapıda kalır. Ücretli planları adım başına değil, tamamlanan her iş akışı çalıştırması başına ücretlendirir (n8n fiyatları). Zapier de özel kod adımlarını destekler (Code by Zapier); bu yüzden seçim çoğunlukla verilerin nerede işlendiğine ve otomasyonun sizin hacminizde ne kadara mal olduğuna bağlıdır.

Kesinlikle. Otomasyonları kendi altyapınıza veya güvenilir Avrupa bulut sağlayıcılarına dağıtıyoruz. Tüm veri aktarımları şifreli kanalları (TLS/SSL) kullanır ve tüm süreç boyunca GDPR uyumlu geliştirme uygulamalarını takip ederiz. Verileriniz hiçbir zaman kontrolünüzden ayrılmaz ve uyumluluk denetimleri için veri akışlarının tam dokümantasyonunu sağlıyoruz.

Evet. Belçika merkezliyiz ve iş akışı otomasyonu projelerini Benelüks genelinde — Belçika, Hollanda ve Lüksemburg'daki müşteriler için — ayrıca AB genelinde yürütüyoruz. Çalışmanın büyük bölümü uzaktan ilerler; bu da Rotterdam ya da Lüksemburg'daki bir ekibin Brüksel'deki bir ekiple aynı teslim hızını, aynı AB veri koruma kuralları altında almasi anlamına gelir.

Uygulamada: ERP ve muhasebe sistemleri, CRM'ler, e-ticaret platformları, ortak e-posta kutuları ve elektronik tablolar ile API veya veritabanı sunan her şey. API bulunmayan yerlerde entegrasyonu veri katmanında yaparız. Belirleyici soru bir sistemin bağlanıp bağlanamayacağı değil, iş hacminin bu bağlantıyı haklı çıkarıp çıkarmadığıdır.

Süreç ücretsiz bir iş akışı denetimiyle başlar. Ardından proje dört adımda ilerler: otomatikleştirilebilecek her manuel işlemin haritasını çıkardığımız keşif; araçları seçip başarı ölçütlerini belirlediğimiz planlama; düzenli demolarla ilerleyen geliştirme; ve canlıya aldığımız, izlediğimiz ve ekibinizi eğittiğimiz yayına alma. Basit otomasyonlar 1 ila 2 hafta içinde devreye girebilir; yapay zeka bileşenleri içeren çok sistemli iş akışları ise keşiften devreye almaya kadar genellikle 4 ila 8 hafta sürer.

Rui Codex, tam iş sürecinize göre uyarlanmış otomasyon iş akışlarını tasarlar ve dağıtır. Mevcut araçlarınızı birbirine bağlıyoruz, önemli yerlere yapay zeka ekliyoruz ve insan müdahalesi olmadan çalışan güvenilir işlem hatları oluşturuyoruz; örneğin faturaları yönlendirmek, potansiyel müşteri yetiştirmek veya envanteri senkronize etmek için.

Hayır. Teknik uygulamayı biz üstleniyoruz ve mevcut ekibinizin otomasyonları günlük olarak yönetebilmesi ve kullanabilmesi için eğitim sağlıyoruz. Yapay zekadan yararlanmak için bir veri bilimi departmanına ihtiyacınız yoktur.

Genellikle çok az. Avrupa Komisyonu'na göre yasa minimal riskli yapay zekâyı düzenlemez ve AB'de kullanılan yapay zekâ sistemlerinin büyük çoğunluğu bu kategoriye girer. Şeffaflık kuralları Ağustos 2026'dan bu yana geçerlidir; örneğin kişilere bir sohbet botuyla konuştukları bildirilmelidir. 2 Aralık 2027'den itibaren ise işe alımda özgeçmiş ayıklayan yazılımlar gibi yüksek riskli kullanımlar katı yükümlülüklere tabi olur.

Evet. Güncel dil modelleri başlıca Avrupa dillerini okuyup yazabiliyor; böylece tek bir iş akışı Almanca bir faturayı sınıflandırabilir, Fransızca bir e-postayı özetleyebilir ve Felemenkçe bir yanıt taslağı hazırlayabilir. Canlıya geçmeden önce iş akışı ekibinizin kullandığı her dilde örneklerle test edilir; model sizin altyapınızda veya işleme yeri önceden kararlaştırılan bir sağlayıcıda çalışır. Kendi yapay zeka çeviri ürünümüz EveryTranslate'i de geliştirip işletiyoruz.

Teslim edilen işler

Senaryo değil, gerçek projeler: ne geliştirildi ve nasıl.

Kendi geliştirip yönettiğimiz ürünler

Müşterilerimize sunduğumuz mühendislikle kendimiz tasarlayıp geliştirdiğimiz ve bakımını sürdürdüğümüz, yayındaki uygulama ve oyunlar.

Tüm uygulama ve oyunlarımızı görün

Nerede çalışıyoruz

Rui Codex Belçikalı bir şirkettir ve müşterileriyle yerinde çalışır: Brüksel, Anvers, Gent, Leuven ve Liège; Benelux genelinde (Belçika, Hollanda ve Lüksemburg) müşterilere hizmet verir, Avrupa genelinde ise projeleri uzaktan teslim eder. Tüm hizmet bölgelerimizi görün.

Benelux dışında: Avrupa'daki şirketlerle nasıl çalıştığımız.

Bu hizmetin yerel sayfası: Liège'de Yapay Zekâ Otomasyonu

İş Akışlarınızı Otomatikleştirmeye Hazır mısınız?

Ücretsiz bir iş akışı denetimi edinin ve işletmenizin akıllı otomasyonla ne kadar zaman ve para tasarrufu sağlayabileceğini keşfedin.

Ücretsiz danışmanlık. Taahhüt yok. Genellikle bir iş günü içinde yanıt veririz.