Oplevering op afstand in heel Europa

Softwareontwikkeling en AI-automatisering voor bedrijven in heel Europa

We bouwen software op maat, AI-automatisering en systeemintegraties voor bedrijven in heel Europa, op afstand, en op locatie in België, Nederland en Luxemburg. Eén team, uw tijdzone, uw taal en Europese privacyregels.

Bespreek uw project Bekijk opgeleverd werk
In het kort

Rui Codex is een Belgisch softwarebedrijf dat software op maat, AI-automatisering en systeemintegraties bouwt voor bedrijven in heel Europa. Projecten buiten de Benelux lopen op afstand, in Midden-Europese Tijd, in het Engels, Frans, Nederlands, Duits of Turks en onder de AVG. Werk op locatie doen we in België, Nederland en Luxemburg.

Waar we werken, en hoe

Rui Codex is gevestigd in België. We leveren projecten op afstand voor bedrijven overal in Europa en werken op locatie bij klanten in België, Nederland en Luxemburg. Of u nu een kmo in Vlaanderen bent of een mkb-bedrijf in Nederland, de afspraken zijn dezelfde: een schriftelijke scope, één team dat de software bouwt en onderhoudt, en broncode die van u is.

Op locatie: België, Nederland en Luxemburg

Workshops, kick-offs en ondersteuning bij de livegang bij u ter plaatse, voor de projecten die daar baat bij hebben.

Op afstand: de rest van Europa

Bedrijven in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk en elders in Europa werken met ons via videoworkshops (of op locatie in onderling overleg), schriftelijk vastgelegde beslissingen en een demo aan het einde van elke sprint.

Zo verloopt een project op afstand

Dezelfde stappen als bij elk project, zo georganiseerd dat afstand nooit een beslissing ophoudt.

  1. 1. Kennismakingsgesprek

    Een gratis videogesprek met de mensen die het proces beheren. We brengen uw huidige systemen in kaart, wat het team vertraagt en wat niet mag breken.

  2. 2. Schriftelijke scope en planning

    Vereisten, architectuurkeuzes en een planning met mijlpalen op papier, zodat elke beslissing vastligt voor collega's die niet bij het gesprek waren.

  3. 3. Sprints van twee weken met demo's

    We bouwen in sprints van twee weken en tonen aan het einde van elke sprint werkende software, zodat u doorlopend echte functies test.

  4. 4. Testen en livegang

    Geautomatiseerde, integratie- en beveiligingstests vóór elke release, daarna een gecontroleerde livegang. Integraties testen we eerst met sandboxdata.

  5. 5. Ondersteuning en overdracht

    Onderhoud, monitoring en nieuwe functies na de lancering. De repository en de documentatie zijn vanaf het begin van u, dus u zit nooit aan ons vast.

Dezelfde werkdag als het grootste deel van Europa

België hanteert de Midden-Europese Tijd, net als Nederland, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk: een vergadering om 10.00 uur is voor iedereen om 10.00 uur. Onze werkuren zijn maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur en zaterdag van 10.00 tot 16.00 uur, Belgische tijd. Teams in het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Portugal lopen een uur achter op ons; teams in Finland, de Baltische staten en Griekenland een uur voor.

Uw taal, in vergaderingen en in de software

We werken in het Engels, Frans, Nederlands, Duits en Turks. Workshops, scopes en de dagelijkse communicatie verlopen in de taal die uw team verkiest; code en technische documentatie schrijven we standaard in het Engels.

Meertalige software is voor ons dagelijkse kost: deze website verschijnt in vijf talen, en onze eigen apps en games hebben gelokaliseerde interfaces en storevermeldingen.

Gegevensbescherming over de grens

Rui Codex is een Europees bedrijf, dus de AVG (GDPR) geldt voor ons werk in elk land waar we actief zijn. Krijgen we in een project toegang tot persoonsgegevens, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG) die de gegevens, het doel en de waarborgen vastlegt.

We werken op uw eigen infrastructuur of bij Europese cloudaanbieders, versleutelen gegevens tijdens transport en documenteren elke gegevensstroom voor uw eigen compliance. Is een doorgifte buiten de EU onvermijdelijk, dan staat die in de overeenkomst en valt ze onder de EU-modelcontractbepalingen.

Ook klanten in Zwitserland zijn gedekt: het Zwitserse recht erkent de EU-landen als landen met een passend beschermingsniveau, en de Europese Commissie heeft Zwitserland op haar beurt erkend.

Contracten en facturen

U sluit een contract met Rui Codex, een in België geregistreerd bedrijf (ondernemings- en btw-nummer BE 1033.974.468). Offertes en facturen zijn in euro. Zakelijke klanten in een ander EU-land factureren we volgens de verleggingsregeling: er komt geen Belgische btw op de factuur en u voldoet de btw in uw eigen land. Uw boekhouder bevestigt de behandeling voor uw bedrijf.

Europese regels waarvoor we bouwen

Software voor Europese bedrijven moet voldoen aan regels die per land verschillen. Dit zijn de regels die we in onze projecten het vaakst tegenkomen.

  • E-facturatie

    België heeft gestructureerde B2B-e-facturatie via Peppol verplicht gemaakt op 1 januari 2026. In Frankrijk moet elk bedrijf sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen; grote en middelgrote ondernemingen versturen ze vanaf die datum, kleine en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027 (service-public.gouv.fr). In Duitsland moeten bedrijven sinds 1 januari 2025 e-facturen voor binnenlandse B2B-verkopen kunnen ontvangen en ze vanaf 2027 of 2028 zelf versturen, in EN 16931-formaten zoals XRechnung en ZUGFeRD (IHK Frankfurt). Koppelen we een ERP, webshop of boekhoudpakket, dan ontwerpen we de factuurstromen rond het formaat dat uw land vereist.

  • Europese AI-verordening

    De meeste AI in bedrijven valt onder minimaal risico en wordt door de AI-verordening niet geregeld. De transparantieregels, bijvoorbeeld dat mensen moeten weten dat ze met een chatbot praten, gelden sinds augustus 2026, en strikte verplichtingen voor toepassingen met een hoog risico, zoals het sorteren van cv's, volgen vanaf 2 december 2027. Onze pagina over AI-automatisering legt uit wat dat betekent voor een gewoon project. Wij zorgen voor de technische kant, zoals de melding dat iemand met een chatbot praat, logging en menselijke controlestappen; dit is technische ondersteuning bij de implementatie, geen juridisch advies.

  • European Accessibility Act

    Websites en webshops die producten of diensten aan consumenten in de EU verkopen, moeten sinds 28 juni 2025 voldoen aan de toegankelijkheidseisen van Richtlijn (EU) 2019/882; micro-ondernemingen die diensten leveren, zijn vrijgesteld. Onze pagina over webontwikkeling legt uit voor wie de regels gelden.

Bewijs in plaats van beloftes

Op deze site staan 22 opgeleverde klantprojecten uit 15 sectoren. Verschillende daarvan zijn gebouwd voor organisaties buiten België, bijvoorbeeld:

Alle casestudies

We publiceren ook eigen apps en games: 39 op Google Play, waarvan 4 ook in de App Store, uitgebracht, gelokaliseerd en bijgewerkt door hetzelfde team. Producten live houden voor gebruikers in meerdere talen is hetzelfde werk dat een klantproduct na de lancering nodig heeft.

Bekijk onze apps en games

Diensten in heel Europa

Elke dienst leveren we op afstand in heel Europa en op locatie in de Benelux.

Met ons samenwerken van buiten België

Vragen die bedrijven elders in Europa stellen voordat ze starten.

Ja. We leveren projecten op afstand voor bedrijven overal in Europa, ook in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk, en werken op locatie in België, Nederland en Luxemburg. Projecten lopen in sprints van twee weken met aan het einde van elke sprint een demo via videogesprek, zodat u doorlopend werkende software ziet. Het proces, het team en het contract zijn in elk land hetzelfde.

In België, Nederland en Luxemburg wel, wanneer een workshop of livegang daar baat bij heeft. Elders in Europa verlopen workshops via videogesprekken, of op locatie in onderling overleg, en leggen we beslissingen schriftelijk vast, zodat ook collega's op andere vestigingen kunnen volgen.

In het Engels, Frans, Nederlands, Duits of Turks: de taal die uw team verkiest voor vergaderingen, scopes en support. Code en technische documentatie zijn standaard in het Engels, en de software zelf bouwen we in zoveel talen als uw gebruikers nodig hebben.

België hanteert de Midden-Europese Tijd, net als Nederland, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk. Onze werkuren zijn maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur en zaterdag van 10.00 tot 16.00 uur, Belgische tijd.

Via de AVG, die voor ons als Europees bedrijf geldt. Krijgen we toegang tot persoonsgegevens, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst, werken we op uw infrastructuur of bij Europese cloudaanbieders en documenteren we de gegevensstromen. Voor klanten in Zwitserland erkent het Zwitserse recht de EU-landen als landen met een passend beschermingsniveau.

U sluit een contract met Rui Codex, een Belgisch bedrijf, en ontvangt offertes en facturen in euro. Zakelijke klanten in andere EU-landen factureren we volgens de verleggingsregeling, zodat u de btw in uw eigen land voldoet. De broncode en documentatie van alles wat we voor u bouwen, zijn van u. Elke samenwerking begint met een gratis kennismakingsgesprek en een schriftelijke scope, voordat er gewerkt wordt.

Vertel ons waar u zit en wat u nodig hebt

Beschrijf uw project in uw eigen taal. We antwoorden doorgaans binnen één werkdag.

Start het gesprek