AI-automatisering en software op maat in Antwerpen
Automatisering voor de haveneconomie — logistieke, handels- en e-commerceprocessen zonder handmatige rompslomp.
Antwerpen draait op stromen: containers door de op één na grootste haven van Europa, goederen door groothandels- en e-commercemagazijnen, documenten door expediteurs en douaneagenten. Elk van die stromen levert papierwerk op — CMR's, douaneaangiften, orderbevestigingen, facturen — en in veel Antwerpse bedrijven wordt het grootste deel daarvan nog altijd met de hand verwerkt.
Rui Codex bouwt de automatiseringslaag voor precies dit soort bedrijven: AI-documentverwerking die handelsdocumenten leest en doorstuurt, integraties die WMS, ERP en boekhouding synchroon houden, en portalen op maat die klanten selfservice bieden in plaats van eindeloos heen-en-weer mailen. We werken ter plaatse in Antwerpen voor de verkenning en de belangrijkste mijlpalen; het dagelijkse werk leveren we op afstand.
Uitdagingen voor bedrijven in Antwerpen
Veelvoorkomende operationele knelpunten die wij helpen oplossen.
- Documentintensieve logistiek: boekingsbevestigingen, CMR's en douanedocumenten worden tussen systemen opnieuw ingetikt. AI-documentinname brengt dat terug tot seconden per document.
- Gaten tussen order en factuur: e-commerce- en groothandelsorders lopen via marketplaces, webshops en EDI — maar bereiken de boekhouding via handmatige exports. Een rechtstreekse integratie maakt een einde aan het nachtelijke spreadsheetritueel.
- Track-and-trace-vragen: klantendiensten beantwoorden de hele dag dezelfde vraag "waar is mijn zending?"; een statusportaal of een geautomatiseerde meldingsstroom beantwoordt die voor hen.
- Verouderde WMS/ERP: oudere systemen waar niemand aan durft te komen, kunnen een moderne API-laag krijgen in plaats van vervangen te worden.
Onze diensten in Antwerpen
Op maat gemaakte technologische oplossingen, ter plaatse en op afstand geleverd.
Voor Antwerpse bedrijven leveren we het vaakst:
- AI-document- en workflowautomatisering — inname, classificatie en doorsturen van handels- en logistieke documenten.
- Systeemintegratie — synchronisatie webshop ↔ WMS ↔ ERP ↔ boekhouding (inclusief integraties met Netsis en PrestaShop — zie onze cases).
- Portalen op maat — selfservice voor klanten, track-and-trace en B2B-bestelplatformen.
- Odoo & ERP — implementatie en aanpassing voor handels- en distributiebedrijven.
Sectoren die we bedienen in Antwerpen
Grondige sectorkennis voor lokale bedrijven.
Sectoren die we rond Antwerpen bedienen: logistiek en expeditie (documentautomatisering, statusportalen), groothandel en distributie (B2B-bestellingen, ERP-integratie), e-commerce en retail (synchronisatie van orders, voorraad en boekhouding — we hebben integraties met PrestaShop en Netsis gebouwd) en de maakindustrie in de bredere havencluster (procesopvolging, kwaliteitsregistratie).
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over onze diensten in Antwerpen.
Hebt u ervaring met logistieke en handelsworkflows?
Ja — documentgedreven automatisering is een kernspecialiteit: gestructureerde en semigestructureerde documenten (orders, CMR's, facturen) met AI lezen, valideren en de propere gegevens doorsturen naar ERP- of WMS-systemen. Onze cases omvatten een integratie van e-commerce met de boekhouding en B2B-verkoopplatformen.
Kunt u onze webshop koppelen aan ons ERP en onze boekhouding?
Ja. We hebben een PrestaShop-integratie met boekhoud- en vrachtsystemen en een boekhoudintegratie voor meerdere marketplaces opgeleverd, waardoor orders niet meer handmatig opnieuw ingevoerd moeten worden. De meeste integraties werken in twee richtingen: orders komen binnen, voorraad en facturen gaan terug.
Komt u ter plaatse in Antwerpen?
Ja. De verkenning en de belangrijkste mijlpalen vinden plaats bij u in Antwerpen; de ontwikkeling gebeurt op afstand, met korte feedbacklussen.
Wij werken in het Nederlands — is dat een probleem?
Nee. We werken dagelijks in Nederlandstalige omgevingen, en de software die we opleveren krijgt waar nodig een Nederlandstalige interface.
Wij werken ook in
Klaar om uw bedrijf in Antwerpen te transformeren?
Deskundige ondersteuning bij AI-automatisering en softwareontwikkeling, ter plaatse of op afstand.
Plan een kennismakingsgesprek