Odoo- en ERP-oplossingen

Odoo- en ERP-implementatie in België

Stroomlijn uw activiteiten met het juiste ERP-systeem. Van Odoo-implementatie tot ERP-integraties op maat, we helpen bedrijven in België en Europa hun facturering, inventaris, HR en activiteiten te optimaliseren met systemen die daadwerkelijk voor hun sector werken.

Plan uw ERP-strategie

In het kort

Rui Codex is een onafhankelijke Odoo-ontwikkelaar in België, los van Odoo SA. We configureren en passen Odoo-modules aan, migreren data vanuit SAP Business One, Exact Online, Microsoft Dynamics of oudere systemen en richten Peppol-e-facturatie in. Een gemiddelde implementatie duurt 4-12 weken; eenvoudige opstellingen met standaardmodules kunnen na ongeveer 3 weken live gaan.

Klinkt dit als uw bedrijf?

Dit zijn de operationele knelpunten die wij dagelijks oplossen.

Spreadsheets schieten tekort

Uw bedrijf is de handmatige tracking in Excel voorbij. Gegevens zijn verspreid, foutgevoelig en onmogelijk om in realtime over te rapporteren.

ERP te rigide of duur

Uw huidige ERP rekent per functie af, u zit vast aan lange contracten en elke aanpassing kost een fortuin.

Niet-verbonden facturering en inventaris

Verkooporders, facturen en voorraadniveaus leven in verschillende systemen. Afstemming duurt uren en fouten glippen er doorheen.

Geen rapportage tussen afdelingen

U mist één centrale bron van waarheid. Verkoop, financiën en bedrijfsvoering hebben elk hun eigen cijfers – en die komen zelden overeen.

Onze benadering van ERP

Wij installeren niet alleen software. We analyseren uw processen, configureren de juiste modules en bouwen een ERP-systeem dat past bij hoe uw bedrijf daadwerkelijk werkt.

Wat wij leveren

Odoo-implementatie

End-to-end installatie van Odoo-modules: boekhouding, inventaris, CRM, productie, HR en meer. Vanaf dag één geconfigureerd voor uw workflows.
Maatwerk & Modules

Aangepaste Odoo-modules, op maat gemaakte weergaven, geautomatiseerde workflows en bedrijfslogica die exact overeenkomen met uw operationele vereisten.
ERP-migratie en gegevensoverdracht

Migreer van SAP, Exact, Dynamics of oudere systemen met volledige data mapping, validatie en omschakelingsstrategieën zonder downtime.
Optimalisatie van bedrijfsprocessen

We brengen uw huidige processen in kaart, identificeren inefficiënties en herontwerpen workflows voordat we ERP configureren om verspilling en knelpunten te elimineren.
Peppol & E-facturatie instellen

Voldoen aan de Belgische en Europese e-factureringsverplichtingen. We hebben Peppol-toegangspunten, het genereren van UBL-formaten en geautomatiseerde factuurroutering opgezet.
Training en voortdurende ondersteuning

Uitgebreide gebruikerstraining, beheerdersdocumentatie en doorlopende ondersteuningspakketten, zodat uw team zelfverzekerd en zelfvoorzienend is.

Ons implementatieproces

Een gestructureerde aanpak die risico's minimaliseert en een systeem oplevert dat uw team daadwerkelijk zal gebruiken.

1

Ontdekking en audit

We analyseren uw huidige systemen, brengen bedrijfsprocessen in kaart en identificeren pijnpunten die de ERP moet oplossen.
2

Oplossingsontwerp

We selecteren de juiste modules, ontwerpen workflows op maat en creëren een gedetailleerde implementatieroadmap.
3

Configuratie & Ontwikkeling

We configureren modules, bouwen aangepaste functies, zetten integraties op en migreren uw gegevens met validatie.
4

Testen en trainen

End-to-end UAT met uw team, praktische trainingssessies en documentatie voordat u live gaat.
5

Live gaan en ondersteuning

Begeleide lancering, post-go-live monitoring en voortdurende ondersteuning om succes op de lange termijn te garanderen.

Wie wij helpen

ERP-oplossingen op maat voor specifieke sectoren en bedrijfsmodellen.

Productieactiviteiten

Productieplanning, stuklijst, kwaliteitscontrole en werkvloerbeheer geïntegreerd met inventaris en boekhouding.

Odoo-implementatie in Gent
Groothandel en distributie

Voorraadbeheer, magazijnactiviteiten, inkooporders en facturering verenigd in één systeem voor volledig inzicht in de supply chain.

Odoo-implementatie in Antwerpen
Dienstverlenende bedrijven

Projectregistratie, urenstaten, toewijzing van middelen en facturering aan klanten: allemaal verbonden met uw CRM en boekhouding.
Detailhandel en e-commerce

POS-integratie, e-commercesynchronisatie, voorraadbeheer via meerdere kanalen en geautomatiseerde order-to-cash-workflows.
Consolidatie van meerdere bedrijven

Beheer meerdere entiteiten, transacties tussen bedrijven en geconsolideerde financiële rapportage vanuit één Odoo-instantie.
Automatisering van HR en salarisadministratie

Onboarding van medewerkers, verlofbeheer, salarisverwerking en onkostenregistratie gestroomlijnd binnen uw ERP.

Naast de ERP zelf vat ons overzicht van sectoren samen voor welke sectoren we software bouwen.

Technologie waarmee we werken

Odoo 17+

Python

PostgreSQL

REST APIs

XML-RPC

Docker

Linux

Veelgestelde vragen

Odoo is een ERP-platform dat facturering, inventaris, HR, CRM, productie, e-commerce en meer omvat in één enkel geïntegreerd systeem. Het bestaat in twee edities: het open-source Odoo Community en het gelicentieerde Odoo Enterprise (Odoo-edities). Het is zeer aanpasbaar, de Standard- en Custom-abonnementen bevatten alle apps voor één prijs per gebruiker (Odoo-prijzen), en het is schaalbaar van kleine bedrijven tot grote ondernemingen met honderden gebruikers.

Een typische implementatie duurt 4 tot 12 weken, afhankelijk van het aantal modules, de complexiteit van de datamigratie en de ontwikkeling op maat. Eenvoudige opstellingen met standaardmodules kunnen al binnen 3 weken live gaan. Complexe implementaties bij meerdere bedrijven kunnen 3 tot 6 maanden duren.

De kosten variëren op basis van het aantal gebruikers, modules, aanpassingen en integraties. Odoo Community is gratis te gebruiken, terwijl Odoo Enterprise licenties per gebruiker heeft. Implementatiediensten variëren van een paar duizend euro voor basisconfiguraties tot grotere investeringen voor bedrijfsimplementaties. Na een gratis ontdekkingsgesprek bezorgen wij u een gedetailleerde offerte.

Ja. Data kan worden gemigreerd vanuit SAP Business One, Exact Online, Microsoft Dynamics, QuickBooks en legacy systemen. We brengen uw bestaande datastructuren in kaart, zuiveren en valideren records en voeren testmigraties uit vóór de definitieve overstap om risico's en downtime te minimaliseren.

Ja. België heeft gestructureerde B2B-e-facturatie via Peppol verplicht gemaakt vanaf 1 januari 2026, en Odoo kan zelf met Peppol verbinden: Odoo treedt op als zowel access point als SMP, en Peppol-registratie is gratis en beschikbaar in Odoo Community (Odoo-documentatie). Wij configureren de registratie, het UBL-factuurformaat en de geautomatiseerde routering van facturen naar uw klanten en leveranciers.

Ja. Odoo wordt ontwikkeld door Odoo SA, met hoofdkantoor en ontwikkelafdeling in Grand-Rosière (België) en verdere Belgische kantoren in Louvain-la-Neuve en Antwerpen, volgens de eigen bedrijfspagina van Odoo. Rui Codex is een afzonderlijk bedrijf: wij implementeren, integreren en passen Odoo aan voor bedrijven in België.

Ja. De Belgische lokalisatie van Odoo bevat het Belgische rekeningstelsel (PCMN/MAR), Belgische rapporten zoals de klantenlisting, de intracommunautaire opgave en Intrastat, en het indienen van btw-aangiften bij Intervat rechtstreeks vanuit Odoo, volgens de Belgische documentatie van Odoo.

Ja. In een Odoo-database met meerdere bedrijven kan elk bedrijf zijn eigen fiscale lokalisatie gebruiken. Odoo raadt aan entiteiten in verschillende landen als afzonderlijke bedrijven in te stellen en niet als filialen, omdat filialen de lokalisatie van het moederbedrijf volgen (Odoo-documentatie). In de betaalde abonnementen van Odoo staat multi-company vermeld bij het Custom-abonnement (Odoo-prijzen).

In 2025 gebruikte 62,45% van de Belgische ondernemingen met minstens 10 werknemers ERP-software om informatie tussen bedrijfsfuncties te delen, tegenover 46,45% in de EU, volgens Eurostat. Bedrijven met minder dan 10 werknemers vallen buiten die enquête.

Volgens de Odoo-prijzen draait het Standard-abonnement op Odoo Online, de cloud van Odoo voor databases zonder maatwerkmodules. Het Custom-abonnement kan Odoo Online gebruiken zonder extra kosten, Odoo.sh, het platform van Odoo voor ontwikkelings-, staging- en productiebranches met maatwerkmodules (de hosting daarvan wordt apart aangerekend), of uw eigen servers. Een database kan later van hosting wisselen, maar Odoo Online aanvaardt geen niet-standaard apps (Odoo-documentatie).

Plan het in. Volgens het supportbeleid van Odoo liep de standaardondersteuning voor Odoo 17.0 af in september 2026, en voor 18.0 loopt die naar planning af in september 2027. Daarna komen bugfixes en beveiligingsupdates alleen nog via betaalde uitgebreide ondersteuning, die Odoo aanbiedt op Odoo.sh voor een beperkt aantal versies en on-premise voor elke versie, maar niet op Odoo Online. Een standaard Enterprise-database upgradet Odoo zelf; wat u moet inplannen, zijn uw eigen modules en modules van derden, die naar de nieuwe versie moeten worden overgezet en getest op een kopie van uw gegevens. Een upgrade kan alleen naar een versie die nog standaardondersteuning heeft, of waarvan die minder dan zes maanden geleden is afgelopen, dus wachten betekent meestal later een grotere sprong.

Gerealiseerd werk

Echte projecten in plaats van scenario's - wat er gebouwd is, en hoe.

Waar we werken

Rui Codex is een Belgisch bedrijf en werkt ter plaatse met klanten in Brussel, Antwerpen, Gent, Leuven en Luik, bedient klanten in de hele Benelux (België, Nederland en Luxemburg) en levert projecten op afstand in heel Europa. Bekijk alle servicegebieden.

Buiten de Benelux: zo werken we met bedrijven in heel Europa.

Klaar om uw ERP-strategie te plannen?

Vertel ons over uw huidige activiteiten en wij adviseren u de juiste ERP-aanpak voor uw bedrijf. Gratis adviesgesprek, geen verplichting.

Plan uw ERP-strategie

Wij antwoorden doorgaans binnen één werkdag.

Odoo- en ERP-implementatie in België