AI-advies voor kmo’s

AI-consulting voor bedrijven in België en Nederland

AI is niet alleen voor grote bedrijven. Laten we ontdekken waar het bij u past. U hoort overal over AI, maar weet niet waar u moet beginnen. We helpen kleine en middelgrote bedrijven praktische automatiseringsmogelijkheden te identificeren, een duidelijke AI-strategie op te stellen en oplossingen te implementeren die echte ROI opleveren – geen hype.

Boek een AI-strategiesessie
In het kort

Rui Codex biedt praktisch AI-advies voor Belgische kmo's: we doorlichten uw processen en data, schrappen ideeën die zich niet terugverdienen en leveren een geprioriteerde AI-roadmap, waarna we de pilot zelf uitvoeren. Een AI-readinessanalyse duurt 1-2 weken, een volledige strategie met roadmap 3-6 weken en een pilot 4-12 weken.

We werken ter plaatse in België en de Benelux en leveren projecten op afstand in heel Europa, ook in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk, in het Nederlands, Engels, Frans, Duits of Turks, met de AVG (GDPR) als vaste basis.

We zetten AI ook in onze eigen producten in: EveryTranslate (AI-vertaling), PixelCut Pro (achtergronden verwijderen met AI).

Klinkt dit bekend?

De meeste kleine en middelgrote bedrijven worden met dezelfde uitdagingen geconfronteerd als het gaat om AI. U bent niet de enige.

Overspoeld door AI-hype

Elke leverancier belooft AI-magie. U ziet dagelijks de krantenkoppen, maar heeft geen idee welke kansen reëel zijn en welke een hype zijn voor uw bedrijf.

Bezorgd over kosten en complexiteit

AI klinkt duur en complex. U weet niet zeker of uw bedrijf groot genoeg is en of uw gegevens goed genoeg zijn om het de moeite waard te maken.

Praktisch advies nodig

U heeft geen academische theorie of een witboek van 100 pagina's nodig. U heeft iemand nodig die uw processen begrijpt en echte verbeteringen kan aanwijzen.

Geen interne AI-expertise

Uw team is sterk in wat het doet, maar niemand heeft de technische AI-kennis om tools te evalueren, modellen te bouwen of implementaties te beheren.

Onze benadering van AI-advies

We beginnen bij uw bedrijf, niet bij de technologie. Elke aanbeveling is gebaseerd op uw daadwerkelijke processen, gegevens en doelstellingen, met een duidelijk traject van beoordeling tot implementatie.

Wat wij leveren

  • Beoordeling van de AI-gereedheid

    We evalueren uw gegevens, processen, infrastructuur en teamcapaciteiten om te bepalen waar AI op realistische wijze waarde kan leveren in uw bedrijf.

  • Procesanalyse en mapping

    We documenteren uw belangrijkste bedrijfsprocessen, identificeren knelpunten en brengen precies in kaart waar automatisering en AI tijd kunnen besparen en fouten kunnen verminderen.

  • Identificatie van automatiseringsmogelijkheden

    We identificeren de automatiseringsmogelijkheden met de hoogste impact – taken die repetitief, op regels gebaseerd of data-zwaar zijn – en rangschikken deze op basis van ROI-potentieel.

  • AI-strategie en routekaart

    Een duidelijke, bruikbare routekaart met gefaseerde mijlpalen, technologiekeuzes, budgetschattingen en verwachte resultaten – ontworpen voor uw specifieke context.

  • Implementatie van een proefproject

    We bouwen en implementeren een gericht proefproject om snel waarde te bewijzen: meetbare resultaten in weken, niet maanden, zodat u met vertrouwen over de volgende stappen kunt beslissen.

  • Teamtraining en kennisoverdracht

    We trainen uw team om AI-oplossingen zelfstandig te gebruiken, te beheren en verder te verbeteren, zodat u interne capaciteit opbouwt en niet afhankelijk bent van leveranciers.

Hoe wij werken

Een gestructureerd, pragmatisch proces dat u van onzekerheid naar een werkende AI-strategie brengt.

  1. 1

    Kennismakingsgesprek

    We leren uw bedrijf, uitdagingen en doelstellingen kennen. Al na dit eerste gesprek vertrekt u met de eerste ideeën.

  2. 2

    Beoordeling & Analyse

    We auditen uw processen, gegevensbronnen en bestaande tools om een duidelijk beeld te krijgen van de AI-gereedheid en kansengebieden.

  3. 3

    Strategie & Routekaart

    We leveren een geprioriteerde AI-roadmap met specifieke gebruiksscenario's, technologie-aanbevelingen, tijdlijnen en verwachte ROI.

  4. 4

    Pilot en validatie

    We bouwen een gericht proefproject, meten de resultaten aan de hand van KPI's en verfijnen de aanpak op basis van prestaties in de praktijk.

  5. 5

    Opschalen en opleiden

    Succesvolle pilots worden binnen uw organisatie opgeschaald met volledige training en documentatie voor uw team.

Echte AI-use cases voor kmo’s

Praktische toepassingen die meetbare resultaten opleveren voor bedrijven zoals het uwe.

  • AI-aangedreven klantenservice

    Implementeer intelligente chatbots die veelgestelde vragen afhandelen, complexe vragen doorsturen en 24/7 actief zijn, waardoor de responstijden en ondersteuningskosten worden verlaagd.

  • Documentclassificatie

    Automatisch sorteren, gegevens eruit halen en binnenkomende documenten routeren (facturen, contracten, e-mails) – waardoor u dagelijks uren aan handmatige verwerking bespaart.

  • Voorspellende analyses voor voorraad

    Voorspel vraagpatronen, optimaliseer voorraadniveaus en verminder verspilling met behulp van historische gegevens en machine learning-modellen die zijn afgestemd op uw bedrijf.

  • Geautomatiseerde kwaliteitscontrole

    Gebruik computervisie en AI-modellen om defecten te detecteren, normen te verifiëren en de handmatige inspectietijd in de productie en op productielijnen te verminderen.

  • Slimme planning en optimalisatie van middelen

    AI-gestuurde planning die rekening houdt met beperkingen, prioriteiten en realtime beschikbaarheid om de toewijzing van personeel en middelen te optimaliseren.

  • AI-verbeterde rapportage en inzichten

    Transformeer onbewerkte bedrijfsgegevens in bruikbare inzichten met AI-aangedreven dashboards, detectie van afwijkingen en geautomatiseerde trendanalyse.

Technologie waarmee we werken

OpenAI
Azure AI
Python
TensorFlow
n8n
AI-agents op maat

Wanneer een use case van strategie naar bouw gaat, volgt de engineering dezelfde stappen als al onze software, van architectuur en tests tot uitrol en monitoring: zie hoe we software bouwen en testen.

Veelgestelde vragen

De kosten variëren afhankelijk van de omvang. Een eerste beoordeling van de AI-gereedheid begint doorgaans vanaf een paar duizend euro. Volledige strategie- en roadmaptrajecten zijn afhankelijk van de complexiteit van uw processen. Wij bieden u een gratis verkennend gesprek aan om uw behoeften te inventariseren en u een transparante offerte te bezorgen.

Een AI-gereedheidsbeoordeling duurt 1 tot 2 weken. Een volledig strategie- en roadmaptraject duurt 3 tot 6 weken. Pilotimplementaties variëren van 4 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit. We definiëren vooraf duidelijke mijlpalen en resultaten, zodat er geen verrassingen zijn.

Elk bedrijf met repetitieve processen, gegevens en de wens om de efficiëntie te verbeteren door digitalisering, kan hiervan profiteren. We werken voornamelijk met kmo’s – bedrijven met 10 tot 500 werknemers – in de productie, dienstverlening, logistiek, detailhandel en professionele dienstverlening in België en Europa.

Nee. Wij verzorgen de technische implementatie en geven training zodat uw bestaande team AI-tools dagelijks kan beheren en gebruiken. Onze oplossingen zijn ontworpen om praktisch en gebruiksvriendelijk te zijn: u heeft geen data science-afdeling nodig om van AI te kunnen profiteren.

De ROI hangt af van de use case, daarom leggen we vóór elke implementatie meetbare KPI's vast. Twee resultaten uit onze gepubliceerde case studies tonen de spreiding: geautomatiseerde toestemmingsworkflows op een AVG/KVKK-complianceplatform verminderden de handmatige verwerking met meer dan 80%, en een beveiligd klantenportaal voor een beleggingsadvieskantoor verlaagde de operationele werklast met 40%.

Bronnen: KVKK Management (EU GDPR) Compliance Platform · Secure Client Portal for Finance

Ja. We werken als AI-consultants in heel België, onder meer in Brussel, Antwerpen, Gent, Leuven en Luik. De meeste trajecten lopen op afstand, met workshops op locatie waar die de reistijd waard zijn. Gevestigd zijn in België betekent dat we in uw tijdzone werken, onder de Europese privacyregels, en in het Engels, Nederlands, Frans, Duits of Turks.

Een AI-consultant bepaalt waar AI zich terugverdient voordat er iets gebouwd wordt. In de praktijk betekent dat: uw processen en data doorlichten, ideeën afvoeren die hun eigen kosten niet dekken, en een geprioriteerde roadmap opleveren. De pilot voeren we vervolgens zelf uit, zodat de strategie geschreven is door de mensen die haar moeten laten werken.

Het begint met een gratis AI-strategiesessie, en al na dat eerste gesprek vertrekt u met de eerste ideeën. Daarna volgt het traject drie stappen: een beoordeling van de AI-gereedheid van uw processen, gegevens en tools (1 tot 2 weken), een geprioriteerde roadmap met use cases, tijdlijnen en verwachte ROI (een volledig strategietraject duurt 3 tot 6 weken), en een gerichte pilot die aan de hand van KPI's wordt gemeten (4 tot 12 weken).

Voor advies niet meer: sinds 1 februari 2026 ondersteunt de kmo-portefeuille enkel nog advies over cybersecurity, volgens VLAIO. Voor opleidingen verandert er niets (30% steun voor kleine en 20% voor middelgrote ondernemingen, tot € 7.500 per jaar). Controleer de actuele voorwaarden bij uw regionale agentschap voordat u op een subsidie rekent.

Dat kan. Volgens de Europese Commissie gelden de meeste verboden praktijken van de AI-verordening sinds februari 2025, de regels voor AI-modellen voor algemene doeleinden sinds augustus 2025 en de transparantieregels sinds augustus 2026; strikte verplichtingen voor AI-systemen met een hoog risico volgen vanaf 2 december 2027. Volgens de Commissie valt de overgrote meerderheid van de AI-systemen die in de EU worden gebruikt onder minimaal risico, dat de verordening niet regelt, dus de eerste stap in een project is het gebruik te classificeren.

Volgens de AVG. We werken op uw eigen infrastructuur of bij vertrouwde Europese cloudproviders, alle gegevensoverdrachten verlopen via versleutelde kanalen (TLS/SSL) en we volgen AVG-conforme werkwijzen in elke fase. U krijgt documentatie van de gegevensstromen voor uw eigen compliancedossier.

Ja. Workshops en de schriftelijke aanbevelingen kunnen in het Duits, Frans, Nederlands, Engels of Turks. Buiten België, Nederland en Luxemburg verlopen ze via videogesprekken of, in onderling overleg, op locatie, met dezelfde agenda: uw processen, waar AI tijd kan besparen, welke gegevens daarvoor nodig zijn en welke risico's u onder de AVG en de Europese AI-verordening moet beheersen.

Gerealiseerd werk

Echte projecten in plaats van scenario's - wat er gebouwd is, en hoe.

Waar we werken

Rui Codex is een Belgisch bedrijf en werkt ter plaatse met klanten in Brussel, Antwerpen, Gent, Leuven en Luik, bedient klanten in de hele Benelux (België, Nederland en Luxemburg) en levert projecten op afstand in heel Europa. Bekijk alle servicegebieden.

Buiten de Benelux: zo werken we met bedrijven in heel Europa.

Klaar om te ontdekken wat AI voor uw bedrijf kan betekenen?

Boek een gratis AI-strategiesessie. We bespreken uw processen, identificeren de beste automatiseringsmogelijkheden en schetsen concrete volgende stappen.

Boek een AI-strategiesessie

Geen verplichting. Geen jargon. Gewoon praktisch advies.