KI-Beratung für KMU

KI-Beratung für Unternehmen in Belgien und im DACH-Raum

KI ist nicht nur etwas für große Unternehmen. Lassen Sie uns herausfinden, wo es zu Ihnen passt. Überall hört man von KI, weiß aber nicht, wo man anfangen soll. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen dabei, praktische Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren, eine klare KI-Strategie zu entwickeln und Lösungen zu implementieren, die einen echten ROI liefern – keinen Hype.

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Kurz gesagt

Rui Codex bietet praxisnahe KI-Beratung für belgische KMU: Wir analysieren Ihre Prozesse und Daten, sortieren Ideen aus, die sich nicht rechnen, und liefern eine priorisierte KI-Roadmap; den Pilot setzen wir anschließend selbst um. Eine KI-Readiness-Analyse dauert 1-2 Wochen, eine vollständige Strategie mit Roadmap 3-6 Wochen und ein Pilot 4-12 Wochen.

Vor Ort arbeiten wir in Belgien und im Benelux-Raum; Projekte in ganz Europa, auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Frankreich, setzen wir remote um, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch oder Türkisch und nach DSGVO.

Wir setzen KI auch in eigenen Produkten ein: EveryTranslate (KI-Übersetzung), PixelCut Pro (Hintergrundentfernung mit KI).

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten KMU stehen beim Thema KI vor den gleichen Herausforderungen. Sie sind nicht allein.

Überfordert vom KI-Hype

Jeder Anbieter verspricht KI-Magie. Sie sehen täglich Schlagzeilen, haben aber keine Ahnung, welche Chancen real sind und welche ein Hype für Ihr Unternehmen sind.

Besorgt über Kosten und Komplexität

KI klingt teuer und komplex. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen groß genug ist oder ob Ihre Daten gut genug sind, damit es sich lohnt.

Praktischer Rat gesucht

Sie benötigen keine akademische Theorie oder ein 100-seitiges Whitepaper. Sie brauchen jemanden, der Ihre Prozesse versteht und echte Verbesserungen aufzeigen kann.

Keine interne KI-Expertise

Ihr Team ist großartig in dem, was es tut, aber niemand verfügt über die technischen KI-Kenntnisse, um Tools zu bewerten, Modelle zu erstellen oder Implementierungen zu verwalten.

Unser Ansatz zur KI-Beratung

Wir beginnen mit Ihrem Unternehmen, nicht mit der Technologie. Jede Empfehlung basiert auf Ihren tatsächlichen Prozessen, Daten und Zielen – mit einem klaren Weg von der Bewertung bis zur Umsetzung.

Was wir liefern

  • Bewertung der KI-Bereitschaft

    Wir bewerten Ihre Daten, Prozesse, Infrastruktur und Teamfähigkeiten, um festzustellen, wo KI in Ihrem Unternehmen realistischerweise einen Mehrwert schaffen kann.

  • Prozessanalyse und -kartierung

    Wir dokumentieren Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse, identifizieren Engpässe und zeigen genau auf, wo Automatisierung und KI Zeit sparen und Fehler reduzieren können.

  • Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten

    Wir ermitteln die wirkungsvollsten Automatisierungsmöglichkeiten – Aufgaben, die sich wiederholen, regelbasiert oder datenintensiv sind – und ordnen sie nach ROI-Potenzial.

  • KI-Strategie und Roadmap

    Eine klare, umsetzbare Roadmap mit Etappenzielen, Technologieauswahl, Budgetschätzungen und erwarteten Ergebnissen – konzipiert für Ihren spezifischen Kontext.

  • Umsetzung eines Pilotprojekts

    Wir erstellen und implementieren ein gezieltes Pilotprojekt, um schnell einen Mehrwert zu beweisen – messbare Ergebnisse innerhalb von Wochen, nicht Monaten, sodass Sie mit Zuversicht über die nächsten Schritte entscheiden können.

  • Teamschulung & Wissenstransfer

    Wir schulen Ihr Team darin, KI-Lösungen unabhängig zu nutzen, zu verwalten und zu iterieren – so bauen Sie interne Fähigkeiten auf und sind nicht von Anbietern abhängig.

Wie wir arbeiten

Ein strukturierter, pragmatischer Prozess, der Sie von der Unsicherheit zu einer funktionierenden KI-Strategie führt.

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Herausforderungen und Ziele kennen. Schon aus diesem ersten Gespräch nehmen Sie erste Ideen mit.

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    Bewertung und Analyse

    Wir prüfen Ihre Prozesse, Datenquellen und vorhandenen Tools, um ein klares Bild der KI-Bereitschaft und der Chancenbereiche zu erstellen.

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    Strategie & Roadmap

    Wir liefern eine priorisierte KI-Roadmap mit spezifischen Anwendungsfällen, Technologieempfehlungen, Zeitplänen und erwartetem ROI.

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    Pilot und Validierung

    Wir bauen ein gezieltes Pilotprojekt auf, messen die Ergebnisse anhand von KPIs und verfeinern den Ansatz auf der Grundlage der tatsächlichen Leistung.

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    Skalieren und schulen

    Erfolgreiche Pilotprojekte werden auf Ihr gesamtes Unternehmen ausgeweitet – mit vollständiger Schulung und Dokumentation für Ihr Team.

Echte KI-Anwendungsfälle für KMU

Praktische Anwendungen, die messbare Ergebnisse für Unternehmen wie Ihres liefern.

  • KI-gestützter Kundenservice

    Setzen Sie intelligente Chatbots ein, die häufige Fragen beantworten, komplexe Anfragen weiterleiten und rund um die Uhr im Einsatz sind – und so Reaktionszeiten und Supportkosten reduzieren.

  • Dokumentenklassifizierung

    Sortieren Sie eingehende Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails – automatisch, extrahieren Sie ihre Daten und leiten Sie sie weiter: So sparen Sie täglich Stunden manueller Bearbeitung.

  • Prädiktive Analysen für den Bestand

    Prognostizieren Sie Nachfragemuster, optimieren Sie Lagerbestände und reduzieren Sie Verschwendung mithilfe historischer Daten und maschineller Lernmodelle, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

  • Automatisierte Qualitätskontrolle

    Verwenden Sie Computer Vision und KI-Modelle, um Fehler zu erkennen, Standards zu überprüfen und die manuelle Inspektionszeit in Fertigung und Produktionslinien zu verkürzen.

  • Intelligente Planung und Ressourcenoptimierung

    KI-gesteuerte Planung, die Einschränkungen, Prioritäten und Echtzeitverfügbarkeit berücksichtigt, um die Personal- und Ressourcenzuteilung zu optimieren.

  • KI-gestützte Berichterstattung und Einblicke

    Verwandeln Sie rohe Geschäftsdaten in umsetzbare Erkenntnisse mit KI-gestützten Dashboards, Anomalieerkennung und automatisierter Trendanalyse.

Technologie, mit der wir arbeiten

OpenAI
Azure AI
Python
TensorFlow
n8n
Individuelle KI-Agenten

Wenn ein Anwendungsfall von der Strategie in die Umsetzung geht, folgt die Entwicklung denselben Schritten wie all unsere Software, von Architektur und Tests bis zu Bereitstellung und Monitoring: siehe wie wir Software entwickeln und testen.

Häufig gestellte Fragen

Die Kosten variieren je nach Umfang. Eine erste KI-Bereitschaftsbewertung beginnt typischerweise bei einigen tausend Euro. Vollständige Strategie- und Roadmap-Projekte hängen von der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Wir bieten ein kostenloses Erstgespräch an, um Ihre Anforderungen zu ermitteln und ein transparentes Angebot zu erstellen.

Eine KI-Bereitschaftsbewertung dauert 1 bis 2 Wochen. Ein vollständiges Strategie- und Roadmap-Projekt dauert 3 bis 6 Wochen. Pilotimplementierungen dauern je nach Komplexität zwischen 4 und 12 Wochen. Wir definieren im Voraus klare Meilensteine und Ergebnisse, damit es keine Überraschungen gibt.

Jedes Unternehmen mit sich wiederholenden Prozessen und Daten sowie dem Wunsch nach Effizienzsteigerung kann davon profitieren. Wir arbeiten hauptsächlich mit KMU – Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern – in den Bereichen Fertigung, Dienstleistungen, Logistik, Einzelhandel und professionelle Dienstleistungen in Belgien und Europa zusammen.

Nein. Wir kümmern uns um die technische Implementierung und bieten Schulungen an, damit Ihr bestehendes Team KI-Tools täglich verwalten und nutzen kann. Unsere Lösungen sind praktisch und benutzerfreundlich konzipiert – Sie benötigen keine Data-Science-Abteilung, um von KI zu profitieren.

Der ROI hängt vom Anwendungsfall ab, deshalb definieren wir vor jeder Implementierung messbare KPIs. Zwei Ergebnisse aus unseren veröffentlichten Fallstudien zeigen die Bandbreite: Automatisierte Einwilligungs-Workflows auf einer DSGVO/KVKK-Compliance-Plattform reduzierten die manuelle Bearbeitung um über 80 %, und ein sicheres Kundenportal für eine Anlageberatungsfirma senkte den operativen Arbeitsaufwand um 40 %.

Quellen: KVKK Management (EU GDPR) Compliance Platform · Secure Client Portal for Finance

Ja. Wir arbeiten als KI-Berater in ganz Belgien, unter anderem in Brüssel, Antwerpen, Gent, Löwen und Lüttich. Die meisten Projekte laufen remote, mit Workshops vor Ort dort, wo sie die Anfahrt wert sind. Unser Sitz in Belgien bedeutet: gleiche Zeitzone, EU-Datenschutz und Zusammenarbeit auf Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch oder Türkisch.

Ein KI-Berater klärt, wo sich KI auszahlt, bevor irgendetwas gebaut wird. Konkret heißt das: Prozesse und Daten prüfen, Ideen aussortieren, die ihre Kosten nicht decken, und eine priorisierte Roadmap erstellen. Den Piloten setzen wir anschließend selbst um, damit die Strategie von den Leuten stammt, die sie zum Laufen bringen müssen.

Am Anfang steht eine kostenlose KI-Strategiesitzung, aus der Sie bereits erste Ideen mitnehmen. Danach folgt die Beratung drei Schritten: eine Bewertung der KI-Bereitschaft Ihrer Prozesse, Daten und Tools (1 bis 2 Wochen), eine priorisierte Roadmap mit Anwendungsfällen, Zeitplänen und erwartetem ROI (eine vollständige Strategieberatung dauert 3 bis 6 Wochen) und ein gezieltes Pilotprojekt, das anhand von KPIs gemessen wird (4 bis 12 Wochen).

Für Beratung nicht mehr: Seit dem 1. Februar 2026 fördert das kmo-portefeuille laut VLAIO nur noch Beratung zur Cybersicherheit. Für Schulungen ändert sich nichts (30 % Förderung für kleine und 20 % für mittlere Unternehmen, bis zu 7.500 € pro Jahr). Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen bei Ihrer regionalen Agentur, bevor Sie mit einer Förderung planen.

Das kann sein. Laut der Europäischen Kommission gelten die meisten verbotenen Praktiken seit Februar 2025, die Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck seit August 2025 und die Transparenzregeln seit August 2026; strenge Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme folgen ab dem 2. Dezember 2027. Laut der Kommission fällt die große Mehrheit der in der EU genutzten KI-Systeme unter minimales Risiko, das der AI Act nicht regelt – der erste Schritt eines Projekts ist daher, den Anwendungsfall einzustufen.

DSGVO-konform. Wir arbeiten auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei vertrauenswürdigen europäischen Cloud-Anbietern, alle Datenübertragungen laufen über verschlüsselte Kanäle (TLS/SSL), und wir arbeiten in jeder Phase DSGVO-konform. Sie erhalten eine Dokumentation der Datenflüsse für Ihre eigenen Compliance-Unterlagen.

Ja. Workshops und die schriftlichen Empfehlungen sind auf Deutsch, Französisch, Niederländisch, Englisch oder Türkisch möglich. Außerhalb Belgiens, der Niederlande und Luxemburgs finden sie per Videokonferenz oder nach Absprache vor Ort statt, mit derselben Agenda: Ihre Prozesse, wo KI Zeit sparen kann, welche Daten sie bräuchte und welche Risiken unter der DSGVO und der EU-KI-Verordnung zu steuern sind.

Umgesetzte Projekte

Echte Projekte statt Szenarien - was gebaut wurde, und wie.

Wo wir arbeiten

Rui Codex ist ein belgisches Unternehmen und arbeitet vor Ort mit Kunden in Brüssel, Antwerpen, Gent, Löwen und Lüttich, betreut Kunden im gesamten Benelux-Raum (Belgien, Niederlande und Luxemburg) und setzt Projekte remote in ganz Europa um. Alle Einsatzgebiete ansehen.

Außerhalb des Benelux-Raums: so arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Europa.

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Keine Verpflichtung. Kein Fachjargon. Nur praktische Ratschläge.