Systemintegrationen

ERP- und Systemintegration für Belgien und den DACH-Raum

Verbinden Sie Ihre Systeme. Beseitigen Sie Datensilos. Arbeiten Sie intelligenter. Ihr CRM kommuniziert nicht mit Ihrem ERP. Ihre Rechnungsstellung erfolgt getrennt von Ihrem Lagerbestand. Informationen gehen zwischen den Abteilungen verloren. Wir bauen die Brücken, die Ihre Geschäftssysteme zu einem nahtlosen Workflow verbinden.

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Kurz gesagt

Rui Codex verbindet Geschäftssysteme für Unternehmen in Belgien: CRM, ERP, E-Commerce, Buchhaltung und Altsoftware, über APIs, Middleware und Echtzeit- oder zeitgesteuerte Datensynchronisation, damit Daten nur einmal erfasst werden und überall konsistent bleiben. Eine einfache Integration zweier Systeme dauert meist 2-4 Wochen; Projekte mit mehreren Systemen, Datentransformation und Monitoring 6-12 Wochen.

Vor Ort arbeiten wir in Belgien und im Benelux-Raum; Projekte in ganz Europa, auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Frankreich, setzen wir remote um, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch oder Türkisch und nach DSGVO.

Bremsen getrennte Systeme Sie aus?

Diese Probleme kosten Unternehmen jedes Jahr Tausende von Stunden und Euro.

Manuelles Kopieren und Einfügen

Ihr Team verschwendet Stunden damit, Daten zwischen Systemen zu kopieren – Bestellungen, Kundeninformationen, Rechnungen – und jedes Mal schleichen sich Fehler ein.

Dateninkonsistenzen

Verschiedene Systeme zeigen unterschiedliche Zahlen an. Kundendatensätze stimmen nicht überein. Die Lagerbestände stimmen nicht. Das Vertrauen in Ihre Daten ist verloren.

Keine zentrale Datenquelle

Wenn drei Systeme drei unterschiedliche Antworten haben, welches ist dann richtig? Entscheidungsfindung wird zum Rätselraten.

Abstimmungsaufwand

Der Abgleich am Monatsende dauert Tage statt Minuten, da Daten aus mehreren Systemen manuell abgeglichen werden müssen.

Ein vernetztes Geschäftsökosystem

Wir entwerfen und implementieren Integrationen, die dafür sorgen, dass Ihre Systeme als Ganzes zusammenarbeiten – automatisch, zuverlässig und sicher.

Nahtloser Datenfluss über jedes System hinweg

Ganz gleich, ob Sie zwei miteinander kommunizierende Systeme oder eine vollständige Unternehmensintegrationsarchitektur benötigen: Wir bauen robuste, wartbare Verbindungen auf, die für die Konsistenz Ihrer Daten und die Produktivität Ihrer Teams sorgen.

Echtzeit- und Batch-Synchronisierung
Fehlerbehandlung und automatische Wiederholungsversuche
Datenvalidierung und -transformation
Überwachungs-Dashboards und Alarmierung
OAuth 2.0 und Sicherheit auf Unternehmensniveau

Wirkung der Integration

Weniger manuelle Dateneingabe

Datenabweichungen

24/7

Automatische Synchronisierung

Eine zentrale Datenquelle

Unsere Integrationsleistungen

End-to-End-Integrationsfunktionen – vom API-Design bis zur Unternehmens-Middleware.

API-Entwicklung und -Design

Benutzerdefinierte REST- und GraphQL-APIs mit sauberer Dokumentation, Versionierung, Ratenbegrenzung und entwicklerfreundlichem Design, das die Integration mühelos macht.
CRM-Integration

Verbinden Sie Salesforce, HubSpot, Zoho oder Pipedrive mit Ihren anderen Geschäftssystemen. Synchronisieren Sie Kontakte, Deals, Aktivitäten und benutzerdefinierte Objekte automatisch.
ERP-Integration

Verbinden Sie SAP, Odoo, Microsoft Dynamics oder Exact Online mit Ihren E-Commerce-, Lager- und Finanzsystemen für einheitliche Abläufe.
Datensynchronisierung in Echtzeit

Sofortiger bidirektionaler Datenfluss zwischen Systemen mithilfe von Webhooks, ereignisgesteuerter Architektur und Nachrichtenwarteschlangen für zeitkritische Prozesse.
Konnektoren für Altsysteme

Verbinden Sie ältere Systeme, denen moderne APIs fehlen. Wir entwickeln Adapter, dateibasierte Schnittstellen und Datenbankkonnektoren, um diese Lücke zu schließen.
iPaaS- und Middleware-Lösungen

Integrationsplattformen mit n8n, Azure Integration Services und benutzerdefinierter Middleware, die komplexe Multisystem-Workflows orchestrieren.

Wie wir Integrationen umsetzen

Eine bewährte Methode für zuverlässige, wartbare Integrationen.

1

Systemprüfung

Wir erfassen Ihre aktuellen Systeme, Datenflüsse und Problemstellen, um Integrationsmöglichkeiten und -prioritäten zu identifizieren.
2

Architekturdesign

Wir entwerfen die Integrationsarchitektur, definieren Datenzuordnungen, Fehlerbehandlungsstrategien und Sicherheitsprotokolle.
3

Erstellen und testen

Iterative Entwicklung mit Sandbox-Tests, Datenvalidierung und Randfallbehandlung bevor Produktionsdaten angefasst werden.
4

Migration und Go-Live

Kontrollierter Rollout mit Datenmigration, paralleler Ausführung und Validierung, um sicherzustellen, dass es zu keinem Datenverlust kommt.
5

Überwachung und Support

Kontinuierliche Überwachung, Warnung und Wartung, um den reibungslosen Ablauf der Integrationen bei der Weiterentwicklung Ihrer Systeme zu gewährleisten.

Gängige Integrationsszenarien

Wir liefern reale Integrationsprojekte für Unternehmen aller Branchen.

CRM-zu-ERP-Auftragssynchronisierung

Übertragen Sie gewonnene Geschäfte automatisch als Kundenaufträge aus Ihrem CRM in Ihr ERP – ohne erneute Eingabe, ohne Verzögerungen.
E-Commerce zum Lager

Synchronisieren Sie Online-Bestellungen mit der Lagerverwaltung für automatisierte Kommissionierung, Verpackung und Sendungsverfolgung.
Zahlungs-Gateway-Integration

Verbinden Sie Stripe, Mollie oder PayPal mit Ihren Systemen für automatisierte Rechnungsstellung, Abstimmung und Berichterstattung.
HR-zu-Gehaltsabrechnungs-Connector

Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung automatisch zwischen HR- und Gehaltsabrechnungssystemen.
Multi-Channel-Inventarsynchronisierung

Sorgen Sie in Echtzeit für genaue Lagerbestände auf Ihrer Website, auf Marktplätzen und in Ihren physischen Geschäften.
Vereinheitlichung der Kundendaten

Führen Sie Kundendaten von mehreren Touchpoints in einem einzigen, einheitlichen Profil für Marketing und Support zusammen.

Aus welchen Branchen diese Projekte stammen, zeigt unsere Übersicht der Branchen, in denen wir arbeiten.

Sie nutzen PrestaShop? Unter PrestaShop-Integration mit ERP und Logistik lesen Sie, wie wir einen Shop mit Buchhaltung, ERP und Versanddienstleistern verbinden.

Integrationstechnologien

Tools und Protokolle der Enterprise-Klasse für zuverlässige und sichere Integrationen.

REST APIs

GraphQL

n8n

Azure Integration Services

MSSQL

PostgreSQL

RabbitMQ

OAuth 2.0

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu unseren Systemintegrationsdiensten.

Wir integrieren praktisch jedes System mit einer API oder einem Datenexport – CRMs (Salesforce, HubSpot, Zoho), ERPs (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce), Zahlungsgateways (Stripe, Mollie), Buchhaltungstools (Exact, QuickBooks) und benutzerdefinierte oder ältere Systeme.

Eine einfache Zwei-System-Integration dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen. Komplexere Multisystemintegrationen mit Datentransformation, Fehlerbehandlung und Überwachung können je nach Anzahl der Systeme, Datenvolumen und beteiligten Geschäftsregeln 6 bis 12 Wochen dauern.

Sicherheit ist fester Bestandteil jeder Integration. Wir implementieren OAuth 2.0, API-Schlüsselverwaltung, TLS-Verschlüsselung, Ratenbegrenzung, IP-Whitelisting und Eingabevalidierung. Alle Integrationen folgen den OWASP-Richtlinien und den DSGVO-Anforderungen für die Datenverarbeitung.

Durch die Echtzeitsynchronisierung werden Daten sofort übertragen, wenn Änderungen auftreten – ideal für die Auftragsabwicklung oder Bestandsaktualisierungen. Die Batch-Synchronisierung verarbeitet Daten in geplanten Intervallen (stündlich, täglich) – geeignet für Berichte, Analysen oder nicht zeitkritische Daten. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Ansatzes basierend auf den Geschäftsanforderungen und Systemfunktionen.

Ja. Wir bieten fortlaufende Überwachungs-, Wartungs- und Supportpakete an. Dazu gehören Fehlerwarnungen, Leistungsüberwachung, Datenvalidierungsprüfungen und schnelle Problemlösung. Wir kümmern uns auch um Updates, wenn angeschlossene Systeme ihre APIs ändern.

Ja, und wir haben es bereits umgesetzt: Unsere PrestaShop-Fallstudie beschreibt eine bidirektionale Live-Synchronisation zwischen einem PrestaShop-Shop und einem Netsis-ERP - Bestellungen, Rechnungen und Bestand. Dasselbe Muster gilt für andere ERP-, Buchhaltungs- und Logistiksysteme. Wo ein System eine API bietet, integrieren wir darüber; wo nicht, synchronisieren wir auf der Datenebene.

PrestaShop, WooCommerce, Shopify und individuelle Shopsysteme. Die Plattform ist dabei weniger entscheidend als das, was dahinter liegt: Die Arbeit besteht fast immer darin, Bestellungen, Bestand und Rechnungen zwischen Shop und ERP-, Buchhaltungs- oder Fulfillment-System konsistent zu halten, ohne dass jemand sie erneut eintippt.

Ja — ein großer Teil unserer Integrationsarbeit läuft produktiv in der Fertigungsindustrie. Wir haben eine digitale Rückverfolgbarkeitsplattform und ein Produktionsprozess-Tracking-System geliefert, die Fertigungslinien, Qualitätskontrolle und Bestand mit dem ERP verbinden, sodass Aufträge, Stücklisten und Bestände zwischen Shopfloor und Büro konsistent bleiben. Dieselben Muster — Echtzeit-Sync für Produktionsereignisse, Batch-Sync für Reporting — gelten für die meisten Fertigungs-ERP-Integrationen.

Am Anfang steht eine Systemprüfung: Wir erfassen Ihre aktuellen Systeme, Datenflüsse und Problemstellen. Anschließend entwerfen wir die Integrationsarchitektur und die Datenzuordnungen, entwickeln und testen mit Sandbox-Daten, bevor wir Produktionsdaten berühren, und gehen mit einem kontrollierten Rollout live, der eine Phase des Parallelbetriebs einschließt. Eine Integration zwischen zwei Systemen dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen; Integrationen mehrerer Systeme dauern 6 bis 12 Wochen.

Ja. Rui Codex hat seinen Sitz in Belgien, arbeitet vor Ort bei Kunden in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg und liefert remote in ganz Europa. Belgien liegt in der Mitteleuropäischen Zeit – wir teilen Ihren Arbeitstag – und wir arbeiten nach EU-Datenschutzrecht.

Ja. Jedes Land hat eigene Regeln: Belgien verlangt seit dem 1. Januar 2026 strukturierte B2B-E-Rechnungen über Peppol; in Frankreich müssen seit dem 1. September 2026 alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, KMU stellen sie ab dem 1. September 2027 aus; in Deutschland nutzen inländische B2B-E-Rechnungen Formate nach EN 16931 wie XRechnung oder ZUGFeRD – Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028. Wir gestalten den Rechnungsfluss zwischen Ihrem ERP-System, Onlineshop oder Ihrer Buchhaltungssoftware und dem Format, das Ihr Land vorschreibt. Ein umgesetztes Beispiel synchronisiert E-Rechnungen und elektronische Lieferscheine von vier Marktplätzen mit einer Buchhaltungssoftware: E-Commerce Netsis Accounting Integration.

Meistens ja. Entscheidend ist, wie das System seine Daten bereitstellt: eine dokumentierte API, ein Import- und Exportformat oder eine Datenbank, die wir lesen dürfen. Das prüfen wir für Ihr System im Kennenlerngespräch, bevor wir etwas zusagen – und wenn es keine nutzbare Schnittstelle gibt, sagen wir es Ihnen. Zu unseren umgesetzten Integrationen gehört Netsis, eine Buchhaltungssoftware, angebunden an Online-Marktplätze und an einen PrestaShop-Shop.

Umgesetzte Projekte

Echte Projekte statt Szenarien - was gebaut wurde, und wie.

Produkte, die wir selbst entwickeln und betreiben

Live-Apps und -Spiele, die wir selbst konzipiert und entwickelt haben und bis heute pflegen – mit derselben Engineering-Arbeit, die wir für Kunden leisten.

EveryTranslate

App

Alle unsere Apps und Spiele ansehen

Wo wir arbeiten

Rui Codex ist ein belgisches Unternehmen und arbeitet vor Ort mit Kunden in Brüssel, Antwerpen, Gent, Löwen und Lüttich, betreut Kunden im gesamten Benelux-Raum (Belgien, Niederlande und Luxemburg) und setzt Projekte remote in ganz Europa um. Alle Einsatzgebiete ansehen.

Außerhalb des Benelux-Raums: so arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Europa.

Sind Sie bereit, Ihre Geschäftssysteme zu verbinden?

Teilen Sie uns mit, welche Systeme Sie anbinden müssen, und wir entwerfen eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Integrationsstrategie. Kostenlose Beratung, keine Verpflichtung.

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Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages. Ihre Projektdetails bleiben vertraulich.

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