Remote-Projekte in ganz Europa

Softwareentwicklung und KI-Automatisierung für Unternehmen in ganz Europa

Wir entwickeln Individualsoftware, KI-Automatisierungen und Systemintegrationen für Unternehmen in ganz Europa – remote und vor Ort in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg. Ein Team, Ihre Zeitzone, Ihre Sprache und europäischer Datenschutz.

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Kurz gesagt

Rui Codex ist ein belgisches Softwareunternehmen, das Individualsoftware, KI-Automatisierungen und Systemintegrationen für Unternehmen in ganz Europa entwickelt. Projekte außerhalb des Benelux-Raums laufen remote, in mitteleuropäischer Zeit, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch oder Türkisch und nach der DSGVO. Vor Ort arbeiten wir in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg.

Wo wir arbeiten – und wie

Rui Codex hat seinen Sitz in Belgien. Wir setzen Projekte remote für Unternehmen überall in Europa um und arbeiten vor Ort bei Kunden in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg. Die Rahmenbedingungen sind überall gleich: ein schriftlich festgelegter Projektumfang, ein Team, das die Software entwickelt und betreut, und Quellcode, der Ihnen gehört.

Vor Ort: Belgien, Niederlande und Luxemburg

Workshops, Kick-offs und Begleitung beim Go-live in Ihren Räumen – bei Projekten, die davon profitieren.

Remote: das übrige Europa

Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und im übrigen Europa arbeiten mit uns über Video-Workshops (oder nach Absprache vor Ort), schriftlich festgehaltene Entscheidungen und eine Demo am Ende jedes Sprints.

So läuft ein Remote-Projekt ab

Dieselben Schritte wie bei jedem Projekt – so organisiert, dass Entfernung keine Entscheidung verzögert.

  1. 1. Kennenlerngespräch

    Ein kostenloses Videogespräch mit den Verantwortlichen für den Prozess. Wir erfassen Ihre aktuellen Systeme, was Ihr Team ausbremst und was nicht kaputtgehen darf.

  2. 2. Schriftlicher Umfang und Plan

    Anforderungen, Architekturentscheidungen und ein Meilensteinplan in schriftlicher Form, damit jede Entscheidung auch für Kollegen dokumentiert ist, die nicht im Gespräch waren.

  3. 3. Zwei-Wochen-Sprints mit Demos

    Wir entwickeln in Sprints von zwei Wochen und zeigen am Ende jedes Sprints lauffähige Software – Sie testen echte Funktionen während des gesamten Projekts.

  4. 4. Tests und Go-live

    Automatisierte, Integrations- und Sicherheitstests vor jedem Release, danach ein kontrollierter Go-live. Schnittstellen testen wir zuerst mit Sandbox-Daten.

  5. 5. Betreuung und Übergabe

    Wartung, Monitoring und neue Funktionen nach dem Start. Repository und Dokumentation gehören von Anfang an Ihnen – Sie sind nie an uns gebunden.

Derselbe Arbeitstag wie im größten Teil Europas

Belgien liegt in der Mitteleuropäischen Zeit, wie die Niederlande, Luxemburg, Deutschland, Österreich, die Schweiz und Frankreich: Ein Termin um 10:00 Uhr ist für alle Beteiligten um 10:00 Uhr. Unsere Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag 09:00–17:00 Uhr und Samstag 10:00–16:00 Uhr belgischer Zeit. Teams im Vereinigten Königreich, in Irland und Portugal sind uns eine Stunde hinterher, Teams in Finnland, im Baltikum und in Griechenland eine Stunde voraus.

Ihre Sprache – im Meeting und in der Software

Wir arbeiten auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch. Workshops, Lastenhefte und die tägliche Abstimmung laufen in der Sprache, die Ihr Team bevorzugt; Code und technische Dokumentation schreiben wir standardmäßig auf Englisch.

Mehrsprachige Software ist für uns Alltag: Diese Website erscheint in fünf Sprachen, und unsere eigenen Apps und Spiele haben lokalisierte Oberflächen und Store-Einträge.

Datenschutz über Grenzen hinweg

Rui Codex ist ein EU-Unternehmen; die DSGVO gilt für unsere Arbeit in jedem Land, in dem wir tätig sind. Erhalten wir in einem Projekt Zugriff auf personenbezogene Daten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28 DSGVO), der Daten, Zweck und Schutzmaßnahmen festlegt.

Wir arbeiten auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei europäischen Cloud-Anbietern, verschlüsseln Daten bei der Übertragung und dokumentieren jeden Datenfluss für Ihre Compliance. Ist eine Übermittlung außerhalb der EU unvermeidbar, steht sie im Vertrag und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Auch Kunden in der Schweiz sind abgedeckt: Das Schweizer Recht anerkennt die EU-Staaten als Länder mit angemessenem Datenschutz, und die Europäische Kommission hat die Schweiz ihrerseits anerkannt.

Verträge und Rechnungen

Ihr Vertragspartner ist Rui Codex, ein in Belgien eingetragenes Unternehmen (Unternehmens- und USt-IdNr. BE 1033.974.468). Angebote und Rechnungen lauten auf Euro. Geschäftskunden in einem anderen EU-Land erhalten Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren: Es wird keine belgische Umsatzsteuer berechnet, und Sie führen die Steuer in Ihrem Land ab. Ihr Steuerberater bestätigt die Behandlung für Ihr Unternehmen.

Europäische Regeln, für die wir entwickeln

Software für europäische Unternehmen muss Regeln erfüllen, die sich von Land zu Land unterscheiden. Diese begegnen uns in Projekten am häufigsten.

  • E-Rechnung

    Belgien hat die strukturierte B2B-E-Rechnung über Peppol zum 1. Januar 2026 verpflichtend gemacht. In Frankreich müssen seit dem 1. September 2026 alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; große und mittelgroße Unternehmen stellen sie ab diesem Datum aus, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027 (service-public.gouv.fr). In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze empfangen können und sie ab 2027 bzw. 2028 selbst ausstellen – in Formaten nach EN 16931 wie XRechnung und ZUGFeRD (IHK Frankfurt). Wenn wir ein ERP-System, einen Onlineshop oder eine Buchhaltungssoftware anbinden, gestalten wir die Rechnungsflüsse nach dem Format, das Ihr Land vorschreibt.

  • EU-KI-Verordnung (AI Act)

    Der Großteil der KI in Unternehmen hat ein minimales Risiko und wird vom AI Act nicht reguliert. Seine Transparenzpflichten – etwa der Hinweis, dass man mit einem Chatbot spricht – gelten seit August 2026; strenge Pflichten für Hochrisiko-Anwendungen wie das Sortieren von Lebensläufen folgen ab dem 2. Dezember 2027. Unsere Seite zur KI-Automatisierung erklärt, was das für ein typisches Projekt bedeutet. Wir setzen die technische Seite um, etwa Chatbot-Hinweise, Protokollierung und menschliche Prüfschritte; das ist technische Umsetzungsunterstützung, keine Rechtsberatung.

  • European Accessibility Act (Barrierefreiheit)

    Websites und Onlineshops, die Produkte oder Dienstleistungen an Verbraucher in der EU verkaufen, müssen seit dem 28. Juni 2025 die Barrierefreiheitsanforderungen der Richtlinie (EU) 2019/882 erfüllen; Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen erbringen, sind ausgenommen. Unsere Seite zur Webentwicklung erklärt, für wen das gilt.

Belege statt Versprechen

Auf dieser Website sind 22 umgesetzte Kundenprojekte aus 15 Branchen dokumentiert. Mehrere davon entstanden für Organisationen außerhalb Belgiens, zum Beispiel:

Alle Fallstudien

Wir veröffentlichen auch eigene Apps und Spiele: 39 bei Google Play, davon 4 auch im App Store, veröffentlicht, lokalisiert und aktualisiert vom selben Team. Produkte für Nutzer in mehreren Sprachen im Betrieb zu halten, ist genau die Arbeit, die ein Kundenprodukt nach dem Start braucht.

Unsere Apps und Spiele ansehen

Unsere Leistungen in ganz Europa

Jede Leistung erbringen wir remote in ganz Europa und vor Ort im Benelux-Raum.

Zusammenarbeit von außerhalb Belgiens

Fragen, die Unternehmen im übrigen Europa vor dem Start stellen.

Ja. Wir setzen Projekte remote für Unternehmen überall in Europa um, auch in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich, und arbeiten vor Ort in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg. Projekte laufen in zweiwöchigen Sprints mit einer Demo per Videokonferenz am Ende jedes Sprints, sodass Sie durchgehend lauffähige Software sehen. Ablauf, Team und Vertrag sind in jedem Land gleich.

In Belgien, den Niederlanden und Luxemburg ja, wenn ein Workshop oder Go-live davon profitiert. Im übrigen Europa finden Workshops per Videokonferenz oder nach Absprache vor Ort statt, und Entscheidungen halten wir schriftlich fest – so können auch Kollegen an anderen Standorten folgen.

Auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch oder Türkisch – in der Sprache, die Ihr Team für Meetings, Lastenheft und Support bevorzugt. Code und technische Dokumentation sind standardmäßig auf Englisch, und die Software selbst entwickeln wir in so vielen Sprachen, wie Ihre Nutzer brauchen.

Belgien liegt in der Mitteleuropäischen Zeit, wie die Niederlande, Luxemburg, Deutschland, Österreich, die Schweiz und Frankreich. Unsere Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag 09:00–17:00 Uhr und Samstag 10:00–16:00 Uhr belgischer Zeit.

Durch die DSGVO, die für uns als EU-Unternehmen gilt. Greifen wir auf personenbezogene Daten zu, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), arbeiten auf Ihrer Infrastruktur oder bei europäischen Cloud-Anbietern und dokumentieren die Datenflüsse. Für Kunden in der Schweiz gilt: Das Schweizer Recht anerkennt die EU-Staaten als Länder mit angemessenem Datenschutz.

Ihr Vertragspartner ist Rui Codex, ein belgisches Unternehmen; Angebote und Rechnungen lauten auf Euro. Geschäftskunden in anderen EU-Ländern erhalten Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren, Sie führen die Umsatzsteuer also in Ihrem eigenen Land ab. Quellcode und Dokumentation von allem, was wir für Sie entwickeln, gehören Ihnen. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch und einem schriftlichen Leistungsumfang, bevor die Arbeit startet.

Sagen Sie uns, wo Sie sind und was Sie brauchen

Beschreiben Sie Ihr Projekt in Ihrer Sprache. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

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