Odoo- und ERP-Lösungen

Odoo- und ERP-Implementierung in Belgien

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit dem richtigen ERP-System. Von der Odoo-Implementierung bis hin zu kundenspezifischen ERP-Integrationen unterstützen wir Unternehmen in Belgien und Europa bei der Optimierung ihrer Rechnungsstellung, ihres Lagerbestands, ihrer Personalabteilung und ihres Betriebs mit Systemen, die tatsächlich für ihre Branche funktionieren.

Planen Sie Ihre ERP-Strategie

SERVICE: Odoo & ERP — Implementation, customization and migration

Klingt das nach Ihrem Unternehmen?

Dies sind die betrieblichen Engpässe, die wir täglich lösen.

Ausgewachsene Tabellenkalkulationen

Ihr Unternehmen hat die manuelle Nachverfolgung in Excel hinter sich gelassen. Die Daten sind verstreut, fehleranfällig und es ist unmöglich, in Echtzeit Berichte darüber zu erstellen.

ERP zu starr oder teuer

Ihr aktuelles ERP-System berechnet pro Funktion, bindet Sie an lange Verträge und jede Anpassung kostet ein Vermögen.

Getrennte Rechnungsstellung und Inventar

Kundenaufträge, Rechnungen und Lagerbestände befinden sich in verschiedenen Systemen. Der Abgleich dauert Stunden und es schleichen sich Fehler durch.

Kein abteilungsübergreifendes Reporting

Ihnen fehlt eine einzige Quelle der Wahrheit. Vertrieb, Finanzen und Betrieb haben jeweils ihre eigenen Zahlen – und sie stimmen selten überein.

Unser ERP-Ansatz

Wir installieren nicht nur Software. Wir analysieren Ihre Prozesse, konfigurieren die richtigen Module und bauen ein ERP-System auf, das zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens passt.

Was wir liefern

Odoo-Implementierung

Durchgängige Einrichtung von Odoo-Modulen – Buchhaltung, Inventar, CRM, Fertigung, Personalwesen und mehr. Vom ersten Tag an für Ihre Arbeitsabläufe konfiguriert.

Anpassung & Module

Benutzerdefinierte Odoo-Module, maßgeschneiderte Ansichten, automatisierte Arbeitsabläufe und Geschäftslogik, die genau Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.

ERP-Migration und Datenübertragung

Migrieren Sie von SAP, Exact, Dynamics oder älteren Systemen mit vollständiger Datenzuordnung, Validierung und Umstellungsstrategien ohne Ausfallzeiten.

Geschäftsprozessoptimierung

Wir bilden Ihre aktuellen Prozesse ab, identifizieren Ineffizienzen und gestalten Arbeitsabläufe neu, bevor wir ERP konfigurieren, um Verschwendung und Engpässe zu vermeiden.

Einrichtung von Peppol und E-Invoicing

Halten Sie die belgischen und EU-Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung ein. Wir richten Peppol-Zugangspunkte, die Generierung des UBL-Formats und die automatisierte Rechnungsweiterleitung ein.

Schulung und fortlaufender Support

Umfassende Benutzerschulungen, Administratordokumentation und fortlaufende Supportpakete, damit Ihr Team sicher und unabhängig ist.

Unser Implementierungsprozess

Ein strukturierter Ansatz, der das Risiko minimiert und ein System liefert, das Ihr Team tatsächlich nutzen wird.

1

Entdeckung und Prüfung

Wir analysieren Ihre aktuellen Systeme, bilden Geschäftsprozesse ab und identifizieren Schwachstellen, die das ERP lösen muss.
2

Lösungsdesign

Wir wählen die richtigen Module aus, entwerfen individuelle Arbeitsabläufe und erstellen eine detaillierte Implementierungs-Roadmap.
3

Konfiguration und Entwicklung

Wir konfigurieren Module, erstellen benutzerdefinierte Funktionen, richten Integrationen ein und migrieren Ihre Daten mit Validierung.
4

Tests und Schulungen

End-to-End-UAT mit Ihrem Team, praktische Schulungen und Dokumentation vor der Live-Schaltung.
5

Go-Live und Support

Überwachter Start, Überwachung nach dem Go-Live und fortlaufender Support, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Wem wir helfen

Auf bestimmte Branchen und Geschäftsmodelle zugeschnittene ERP-Lösungen.

Fertigungsbetriebe

Produktionsplanung, Stücklisten, Qualitätskontrolle und Werkstattverwaltung integriert mit Lagerbestand und Buchhaltung.

Odoo Partner in Ghent

Großhandel und Vertrieb

Bestandsverwaltung, Lagerbetrieb, Bestellungen und Rechnungsstellung in einem einzigen System vereint, um eine vollständige Transparenz der Lieferkette zu gewährleisten.

Odoo Partner in Antwerp

Dienstleistungsunternehmen

Projektverfolgung, Arbeitszeitnachweise, Ressourcenzuweisung und Kundenabrechnung – alles verbunden mit Ihrem CRM und Ihrer Buchhaltung.

Einzelhandel und E-Commerce

POS-Integration, E-Commerce-Synchronisierung, Multi-Channel-Bestandsverwaltung und automatisierte Order-to-Cash-Workflows.

Konsolidierung mehrerer Unternehmen

Verwalten Sie mehrere Einheiten, unternehmensübergreifende Transaktionen und konsolidierte Finanzberichte über eine einzige Odoo-Instanz.

HR- und Gehaltsabrechnungsautomatisierung

Mitarbeiter-Onboarding, Urlaubsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Spesenverfolgung optimiert in Ihrem ERP.

Technologie, mit der wir arbeiten

Odoo 17+

Python

PostgreSQL

REST APIs

XML-RPC

Docker

Linux

Häufig gestellte Fragen

Odoo ist eine Open-Source-ERP-Plattform, die Rechnungsstellung, Inventar, Personalwesen, CRM, Fertigung, E-Commerce und mehr in einem einzigen integrierten System abdeckt. Es ist hochgradig anpassbar, deutlich kostengünstiger als SAP oder Microsoft Dynamics und lässt sich von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen mit Hunderten von Benutzern skalieren.

Eine typische Implementierung dauert je nach Anzahl der Module, Komplexität der Datenmigration und kundenspezifischer Entwicklung 4 bis 12 Wochen. Einfache Setups mit Standardmodulen können in nur 3 Wochen live gehen. Komplexe unternehmensübergreifende Bereitstellungen können 3 bis 6 Monate dauern.

Die Kosten variieren je nach Anzahl der Benutzer, Module, Anpassungen und Integrationen. Die Nutzung der Odoo Community ist kostenlos, während für Odoo Enterprise eine Lizenzierung pro Benutzer gilt. Die Implementierungsleistungen reichen von einigen tausend Euro für Basis-Setups bis hin zu größeren Investitionen für Unternehmensbereitstellungen. Nach einem kostenlosen Kennenlerngespräch erstellen wir Ihnen ein detailliertes Angebot.

Ja. Wir haben Erfahrung in der Migration von Daten aus SAP Business One, Exact Online, Microsoft Dynamics, QuickBooks und Legacy-Systemen. Wir bilden Ihre vorhandenen Datenstrukturen ab, bereinigen und validieren Datensätze und führen Testmigrationen vor der endgültigen Umstellung durch, um Risiken und Ausfallzeiten zu minimieren.

Ja. Wir konfigurieren die Peppol-konforme elektronische Rechnungsstellung in Odoo, damit Ihr Unternehmen die belgischen und EU-Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung erfüllt. Dazu gehören die Generierung des UBL-Formats, die Integration von Zugangspunkten und die automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihre Kunden und Lieferanten.

Ja. Odoo wird von der Odoo SA entwickelt, deren Hauptsitz und Entwicklung sich in Grand-Rosière, Belgien, befinden, mit weiteren belgischen Büros in Louvain-la-Neuve und Antwerpen – laut Odoos eigener Unternehmensseite. Rui Codex ist ein eigenständiges Unternehmen: Wir implementieren, integrieren und passen Odoo für Unternehmen in Belgien an.

Ja. Die belgische Lokalisierung von Odoo umfasst den belgischen Kontenrahmen (PCMN/MAR), belgische Berichte wie die Kundenliste (Partner VAT Listing), die Zusammenfassende Meldung und Intrastat sowie die Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen an Intervat direkt aus Odoo – laut Odoos Belgien-Dokumentation.

Ja. In einer Odoo-Datenbank mit mehreren Unternehmen kann jedes Unternehmen seine eigene Steuerlokalisierung verwenden. Odoo empfiehlt, Einheiten in verschiedenen Ländern als eigene Unternehmen statt als Niederlassungen anzulegen, da Niederlassungen der Lokalisierung des Mutterunternehmens folgen (Odoo-Dokumentation).

2025 nutzten 62,45 % der belgischen Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten ERP-Software, um Informationen zwischen Unternehmensbereichen auszutauschen, gegenüber 46,45 % in der EU – laut Eurostat. Unternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten sind in dieser Erhebung nicht enthalten.

Umgesetzte Projekte

Echte Projekte statt Szenarien - was gebaut wurde, und wie.

Wo wir arbeiten

Rui Codex ist ein belgisches Unternehmen und arbeitet vor Ort mit Kunden in Brussels, Antwerp, Ghent, Leuven und Liège, sowie remote in der gesamten Europäischen Union. Alle Einsatzgebiete ansehen.

Sind Sie bereit, Ihre ERP-Strategie zu planen?

Erzählen Sie uns von Ihren aktuellen Abläufen und wir empfehlen Ihnen den richtigen ERP-Ansatz für Ihr Unternehmen. Kostenlose Beratung, keine Verpflichtung.

Planen Sie Ihre ERP-Strategie

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.

Odoo- und ERP-Implementierung in Belgien