Systeemintegraties

ERP- en systeemintegratie in België

Verbind uw systemen. Elimineer datasilo’s. Werk slimmer. Uw CRM praat niet met uw ERP. Uw facturering staat los van uw inventaris. Tussen afdelingen gaat informatie verloren. Wij bouwen de bruggen die uw bedrijfssystemen verbinden tot één naadloze workflow.

Bespreek uw integratiebehoeften Zie onze diensten

SERVICE: System Integrations — APIs, CRM-ERP sync and data connectors

Maken losgekoppelde systemen u langzamer?

Deze problemen kosten bedrijven jaarlijks duizenden uren en euro’s.

Handmatig kopiëren en plakken

Uw team verspilt uren aan het kopiëren van gegevens tussen systemen (orders, klantinformatie, facturen) en introduceert elke keer fouten.

Gegevensinconsistenties

Verschillende systemen tonen verschillende cijfers. Klantgegevens komen niet overeen. Voorraadtellingen zijn uitgeschakeld. Het vertrouwen in uw gegevens is weg.

Geen enkele bron van waarheid

Als drie systemen drie verschillende antwoorden hebben, welke is dan juist? Beslissingen nemen wordt giswerk.

Afstemmingsoverhead

Afstemming aan het einde van de maand duurt dagen in plaats van minuten, omdat gegevens uit meerdere systemen handmatig moeten worden uitgelijnd.

Eén verbonden zakelijk ecosysteem

Wij ontwerpen en implementeren integraties die ervoor zorgen dat uw systemen als één geheel samenwerken: automatisch, betrouwbaar en veilig.

Naadloze gegevensstroom door elk systeem

Of u nu twee systemen nodig heeft die met elkaar communiceren of een complete enterprise-integratiearchitectuur, wij bouwen robuuste, onderhoudbare verbindingen die uw gegevens consistent houden en uw teams productief houden.

Realtime- en batchsynchronisatie
Foutafhandeling en automatische nieuwe pogingen
Datavalidatie en transformatie
Bewakingsdashboards en waarschuwingen
OAuth 2.0 en beveiliging op bedrijfsniveau

Integratie-impact

80%

Minder handmatige gegevensinvoer

Gegevensverschillen

24/7

Automatische synchronisatie

Eén bron van waarheid

Onze integratiediensten

End-to-end integratiemogelijkheden – van API-ontwerp tot enterprise middleware.

API-ontwikkeling en -ontwerp

Aangepaste REST- en GraphQL-API's met duidelijke documentatie, versiebeheer, snelheidsbeperking en een ontwikkelaarsvriendelijk ontwerp dat integratie moeiteloos maakt.

CRM-integratie

Verbind Salesforce, HubSpot, Zoho of Pipedrive met uw andere bedrijfssystemen. Synchroniseer contacten, deals, activiteiten en aangepaste objecten automatisch.

ERP-integratie

Combineer SAP, Odoo, Microsoft Dynamics of Exact Online met uw e-commerce-, magazijn- en financiële systemen voor uniforme activiteiten.

Realtime gegevenssynchronisatie

Onmiddellijke bidirectionele gegevensstroom tussen systemen met behulp van webhooks, gebeurtenisgestuurde architectuur en berichtenwachtrijen voor tijdkritische processen.

Oudere systeemconnectoren

Verbind oudere systemen die geen moderne API's hebben. We bouwen adapters, op bestanden gebaseerde interfaces en databaseconnectors om de kloof te overbruggen.

iPaaS- en middleware-oplossingen

Integratieplatforms met n8n, Azure Integration Services en aangepaste middleware die complexe workflows voor meerdere systemen orkestreren.

Hoe wij integraties leveren

Een bewezen methodologie voor betrouwbare, onderhoudbare integraties.

1

Systeemaudit

We brengen uw huidige systemen, datastromen en pijnpunten in kaart om integratiemogelijkheden en -prioriteiten te identificeren.
2

Architectuurontwerp

We ontwerpen de integratiearchitectuur, definiëren datatoewijzingen, foutafhandelingsstrategieën en beveiligingsprotocollen.
3

Bouwen en testen

Iteratieve ontwikkeling met sandbox-testen, gegevensvalidatie en afhandeling van edge-cases voordat de productiegegevens worden aangeraakt.
4

Migratie en go-live

Gecontroleerde uitrol met datamigratie, parallelle uitvoering en validatie om nul dataverlies te garanderen.
5

Bewaken en ondersteunen

Voortdurende monitoring, waarschuwingen en onderhoud om integraties soepel te laten verlopen naarmate uw systemen evolueren.

Gemeenschappelijke integratiescenario's

Real-world integratieprojecten die we leveren voor bedrijven in verschillende sectoren.

Synchronisatie van CRM naar ERP-bestellingen

Stuur gewonnen deals automatisch vanuit uw CRM naar uw ERP als verkooporders - zonder opnieuw intoetsen, zonder vertragingen.

E-commerce naar magazijn

Synchroniseer online bestellingen met magazijnbeheer voor geautomatiseerd picken, verpakken en volgen van verzendingen.

Betalingsgateway-integratie

Verbind Stripe, Mollie of PayPal met uw systemen voor geautomatiseerde facturering, afstemming en rapportage.

HR naar Payroll-connector

Synchroniseer werknemersgegevens, urenregistratie en verlofbeheer automatisch tussen HR- en salarissystemen.

Multi-kanaals inventarissynchronisatie

Houd de voorraadniveaus in realtime accuraat op uw website, marktplaatsen en fysieke winkels.

Unificatie van klantgegevens

Voeg klantgegevens van meerdere contactpunten samen in één uniform profiel voor marketing en ondersteuning.

Integratie Technologieën

Tools en protocollen op bedrijfsniveau voor betrouwbare, veilige integraties.

REST APIs

GraphQL

n8n

Azure Integration Services

MSSQL

PostgreSQL

RabbitMQ

OAuth 2.0

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze systeemintegratiediensten.

We integreren vrijwel elk systeem met een API of gegevensexport: CRM's (Salesforce, HubSpot, Zoho), ERP's (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), e-commerceplatforms (Shopify, WooCommerce), betalingsgateways (Stripe, Mollie), boekhoudtools (Exact, QuickBooks) en aangepaste of oudere systemen.

Een eenvoudige integratie van twee systemen duurt doorgaans 2 tot 4 weken. Complexere multi-systeemintegraties met datatransformatie, foutafhandeling en monitoring kunnen 6 tot 12 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen, het datavolume en de betrokken bedrijfsregels.

Beveiliging is in elke integratie ingebouwd. We implementeren OAuth 2.0, API-sleutelbeheer, TLS-encryptie, snelheidsbeperking, IP-whitelisting en invoervalidatie. Alle integraties volgen de OWASP-richtlijnen en AVG-vereisten voor gegevensverwerking.

Real-time synchronisatie draagt gegevens onmiddellijk over wanneer er wijzigingen plaatsvinden – ideaal voor orderverwerking of voorraadupdates. Batchsynchronisatie verwerkt gegevens met geplande intervallen (per uur, dagelijks) – geschikt voor rapportage, analyse of niet-tijdkritische gegevens. Wij helpen u de juiste aanpak te kiezen op basis van de bedrijfsbehoeften en systeemmogelijkheden.

Ja. We bieden doorlopende monitoring-, onderhouds- en ondersteuningspakketten. Dit omvat foutwaarschuwingen, prestatiemonitoring, gegevensvalidatiecontroles en snelle probleemoplossing. We verzorgen ook updates wanneer aangesloten systemen hun API's wijzigen.

Ja, en we hebben het al opgeleverd: onze PrestaShop-case beschrijft een live tweerichtingskoppeling tussen een PrestaShop-webshop en een Netsis-ERP, met orders, voorraad, prijzen en facturen. Hetzelfde patroon geldt voor andere ERP-, boekhoud- en logistieke systemen. Waar een systeem een API aanbiedt, koppelen we daarop; waar dat niet zo is, synchroniseren we op dataniveau.

PrestaShop, WooCommerce, Shopify en maatwerkwebshops. Het platform is minder bepalend dan wat erachter zit: het werk bestaat vrijwel altijd uit orders, voorraad en facturen consistent houden tussen de webshop en het ERP-, boekhoud- of fulfilmentsysteem, zonder dat iemand ze opnieuw moet intypen.

Ja — een groot deel van ons integratiewerk draait in productieomgevingen. We hebben een digitaal traceerbaarheidsplatform en een systeem voor productieprocesbewaking geleverd die productielijnen, kwaliteitscontrole en voorraad met het ERP verbinden, zodat orders, stuklijsten en voorraadniveaus consistent blijven tussen de werkvloer en kantoor. Dezelfde patronen — realtime synchronisatie voor productie-events, batch voor rapportage — gelden voor de meeste productie-ERP-integraties.

We brengen uw huidige systemen, datastromen en pijnpunten in kaart om integratiemogelijkheden en -prioriteiten te identificeren. Of u nu twee systemen nodig heeft die met elkaar communiceren of een complete enterprise-integratiearchitectuur, wij bouwen robuuste, onderhoudbare verbindingen die uw gegevens consistent houden en uw teams productief houden.

Ja. Gevestigd in België en actief voor klanten in de hele Europese Unie, zowel op afstand als op locatie. Gevestigd zijn in België betekent dat we in uw tijdzone werken, onder de Europese privacyregels.

Gerealiseerd werk

Echte projecten in plaats van scenario's - wat er gebouwd is, en hoe.

Waar we werken

Rui Codex is een Belgisch bedrijf en werkt ter plaatse met klanten in Brussels, Antwerp, Ghent, Leuven en Liège, en op afstand in de hele Europese Unie. Bekijk alle servicegebieden.

Klaar om uw bedrijfssystemen te verbinden?

Vertel ons welke systemen u moet aansluiten en wij ontwerpen een integratiestrategie op maat van uw bedrijf. Gratis adviesgesprek, geen verplichting.

Bespreek uw integratiebehoeften Vraag een systeemaudit aan

Wij antwoorden doorgaans binnen 1 werkdag. Uw projectgegevens blijven privé.

ERP- en systeemintegratie in België