Systeemintegraties

ERP- en systeemintegratie in België en Nederland

Verbind uw systemen. Elimineer datasilo’s. Werk slimmer. Uw CRM praat niet met uw ERP. Uw facturering staat los van uw inventaris. Tussen afdelingen gaat informatie verloren. Wij bouwen de bruggen die uw bedrijfssystemen verbinden tot één naadloze workflow.

Bespreek uw integratie Bekijk onze diensten
In het kort

Rui Codex verbindt bedrijfssystemen voor ondernemingen in België: CRM, ERP, e-commerce, boekhouding en oudere software, via API's, middleware en realtime of geplande datasynchronisatie, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal consistent blijven. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen duurt meestal 2-4 weken; projecten met meerdere systemen, datatransformatie en monitoring 6-12 weken.

We werken ter plaatse in België en de Benelux en leveren projecten op afstand in heel Europa, ook in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk, in het Nederlands, Engels, Frans, Duits of Turks, met de AVG (GDPR) als vaste basis.

Remmen losgekoppelde systemen u af?

Deze problemen kosten bedrijven jaarlijks duizenden uren en euro’s.

Handmatig kopiëren en plakken

Uw team verspilt uren aan het kopiëren van gegevens tussen systemen (orders, klantinformatie, facturen) en telkens sluipen er fouten in.

Gegevensinconsistenties

Verschillende systemen tonen verschillende cijfers. Klantgegevens komen niet overeen. Voorraadtellingen kloppen niet. Het vertrouwen in uw gegevens is weg.

Geen centrale bron van waarheid

Als drie systemen drie verschillende antwoorden hebben, welke is dan juist? Beslissingen nemen wordt giswerk.

Afstemmingsoverhead

Afstemming aan het einde van de maand duurt dagen in plaats van minuten, omdat gegevens uit meerdere systemen handmatig op elkaar moeten worden afgestemd.

Eén verbonden zakelijk ecosysteem

Wij ontwerpen en implementeren integraties die ervoor zorgen dat uw systemen als één geheel samenwerken: automatisch, betrouwbaar en veilig.

Naadloze gegevensstroom tussen al uw systemen

Of u nu twee systemen nodig heeft die met elkaar communiceren of een complete enterprise-integratiearchitectuur, wij bouwen robuuste, onderhoudbare verbindingen die uw gegevens consistent houden en uw teams productief houden.

  • Realtime- en batchsynchronisatie
  • Foutafhandeling en automatische nieuwe pogingen
  • Datavalidatie en transformatie
  • Bewakingsdashboards en waarschuwingen
  • OAuth 2.0 en beveiliging op bedrijfsniveau

Integratie-impact

Minder handmatige gegevensinvoer
0
Gegevensverschillen
24/7
Automatische synchronisatie
1
Eén bron van waarheid

Onze integratiediensten

End-to-end integratiemogelijkheden – van API-ontwerp tot enterprise middleware.

  • API-ontwikkeling en -ontwerp

    Aangepaste REST- en GraphQL-API's met duidelijke documentatie, versiebeheer, rate limiting en een ontwikkelaarsvriendelijk ontwerp dat integratie moeiteloos maakt.

  • CRM-integratie

    Verbind Salesforce, HubSpot, Zoho of Pipedrive met uw andere bedrijfssystemen. Synchroniseer contacten, deals, activiteiten en aangepaste objecten automatisch.

  • ERP-integratie

    Koppel SAP, Odoo, Microsoft Dynamics of Exact Online aan uw e-commerce-, magazijn- en financiële systemen voor één samenhangende bedrijfsvoering.

  • Realtime gegevenssynchronisatie

    Onmiddellijke bidirectionele gegevensstroom tussen systemen met behulp van webhooks, gebeurtenisgestuurde architectuur en berichtenwachtrijen voor tijdkritische processen.

  • Connectoren voor legacysystemen

    Verbind oudere systemen die geen moderne API's hebben. We bouwen adapters, op bestanden gebaseerde interfaces en databaseconnectors om de kloof te overbruggen.

  • iPaaS- en middleware-oplossingen

    Integratieplatforms met n8n, Azure Integration Services en aangepaste middleware die complexe workflows voor meerdere systemen orkestreren.

Hoe wij integraties leveren

Een bewezen methodologie voor betrouwbare, onderhoudbare integraties.

  1. 1

    Systeemaudit

    We brengen uw huidige systemen, datastromen en pijnpunten in kaart om integratiemogelijkheden en -prioriteiten te identificeren.

  2. 2

    Architectuurontwerp

    We ontwerpen de integratiearchitectuur, definiëren datatoewijzingen, foutafhandelingsstrategieën en beveiligingsprotocollen.

  3. 3

    Bouwen en testen

    Iteratieve ontwikkeling met sandbox-testen, gegevensvalidatie en afhandeling van edge-cases voordat de productiegegevens worden aangeraakt.

  4. 4

    Migratie en go-live

    Gecontroleerde uitrol met datamigratie, parallelle uitvoering en validatie om nul dataverlies te garanderen.

  5. 5

    Bewaken en ondersteunen

    Voortdurende monitoring, waarschuwingen en onderhoud om integraties soepel te laten verlopen naarmate uw systemen evolueren.

Veelvoorkomende integratiescenario's

Integratieprojecten uit de praktijk die we leveren voor bedrijven in verschillende sectoren.

  • Ordersynchronisatie van CRM naar ERP

    Stuur gewonnen deals automatisch vanuit uw CRM naar uw ERP als verkooporders - zonder opnieuw intoetsen, zonder vertragingen.

  • E-commerce naar magazijn

    Synchroniseer online bestellingen met magazijnbeheer voor geautomatiseerd picken, verpakken en volgen van verzendingen.

  • Betalingsgateway-integratie

    Verbind Stripe, Mollie of PayPal met uw systemen voor geautomatiseerde facturering, afstemming en rapportage.

  • Connector van HR naar loonadministratie

    Synchroniseer werknemersgegevens, urenregistratie en verlofbeheer automatisch tussen HR- en salarissystemen.

  • Multi-kanaals inventarissynchronisatie

    Houd de voorraadniveaus in realtime accuraat op uw website, marktplaatsen en fysieke winkels.

  • Unificatie van klantgegevens

    Voeg klantgegevens van meerdere contactpunten samen in één uniform profiel voor marketing en ondersteuning.

Voor de sectoren waaruit deze projecten komen, zie de sectoren waarin we werken.

Werkt u met PrestaShop? Op PrestaShop-koppeling met ERP en logistiek leest u hoe wij een webshop koppelen aan boekhouding, ERP en vervoerders.

Integratietechnologieën

Tools en protocollen op bedrijfsniveau voor betrouwbare, veilige integraties.

REST APIs
GraphQL
n8n
Azure Integration Services
MSSQL
PostgreSQL
RabbitMQ
OAuth 2.0

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze systeemintegratiediensten.

We integreren vrijwel elk systeem met een API of gegevensexport: CRM's (Salesforce, HubSpot, Zoho), ERP's (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), e-commerceplatforms (Shopify, WooCommerce), betalingsgateways (Stripe, Mollie), boekhoudtools (Exact, QuickBooks) en aangepaste of oudere systemen.

Een eenvoudige integratie van twee systemen duurt doorgaans 2 tot 4 weken. Complexere multi-systeemintegraties met datatransformatie, foutafhandeling en monitoring kunnen 6 tot 12 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen, het datavolume en de betrokken bedrijfsregels.

Beveiliging is in elke integratie ingebouwd. We implementeren OAuth 2.0, API-sleutelbeheer, TLS-encryptie, rate limiting, IP-whitelisting en invoervalidatie. Alle integraties volgen de OWASP-richtlijnen en AVG-vereisten voor gegevensverwerking.

Real-time synchronisatie draagt gegevens onmiddellijk over wanneer er wijzigingen plaatsvinden – ideaal voor orderverwerking of voorraadupdates. Batchsynchronisatie verwerkt gegevens met geplande intervallen (per uur, dagelijks) – geschikt voor rapportage, analyse of niet-tijdkritische gegevens. Wij helpen u de juiste aanpak te kiezen op basis van de bedrijfsbehoeften en systeemmogelijkheden.

Ja. We bieden doorlopende monitoring-, onderhouds- en ondersteuningspakketten. Dit omvat foutwaarschuwingen, prestatiemonitoring, gegevensvalidatiecontroles en snelle probleemoplossing. We verzorgen ook updates wanneer aangesloten systemen hun API's wijzigen.

Ja, en we hebben het al opgeleverd: onze PrestaShop-case beschrijft een live tweerichtingskoppeling tussen een PrestaShop-webshop en een Netsis-ERP, met orders, facturen en voorraad. Hetzelfde patroon geldt voor andere ERP-, boekhoud- en logistieke systemen. Waar een systeem een API aanbiedt, koppelen we daarop; waar dat niet zo is, synchroniseren we op dataniveau.

PrestaShop, WooCommerce, Shopify en maatwerkwebshops. Het platform is minder bepalend dan wat erachter zit: het werk bestaat vrijwel altijd uit orders, voorraad en facturen consistent houden tussen de webshop en het ERP-, boekhoud- of fulfilmentsysteem, zonder dat iemand ze opnieuw moet intypen.

Ja — een groot deel van ons integratiewerk draait in productie bij maakbedrijven. We hebben een digitaal traceerbaarheidsplatform en een systeem voor productieprocesbewaking geleverd die productielijnen, kwaliteitscontrole en voorraad met het ERP verbinden, zodat orders, stuklijsten en voorraadniveaus consistent blijven tussen de werkvloer en kantoor. Dezelfde patronen — realtime synchronisatie voor productie-events, batch voor rapportage — gelden voor de meeste productie-ERP-integraties.

Het begint met een systeemaudit: we brengen uw huidige systemen, datastromen en pijnpunten in kaart. Daarna ontwerpen we de integratiearchitectuur en de datatoewijzingen, bouwen en testen we met sandboxgegevens voordat we productiegegevens aanraken, en gaan we live met een gecontroleerde uitrol die een periode van parallelle uitvoering omvat. Een integratie tussen twee systemen duurt meestal 2 tot 4 weken; integraties met meerdere systemen duren 6 tot 12 weken.

Ja. Rui Codex is gevestigd in België, werkt op locatie bij klanten in België, Nederland en Luxemburg en levert op afstand in heel Europa. België hanteert de Midden-Europese Tijd, dus we delen uw werkdag, en we werken onder de Europese privacyregels.

Ja. Elk land heeft eigen regels: België verplicht gestructureerde B2B-e-facturen via Peppol sinds 1 januari 2026; in Frankrijk moet elk bedrijf sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen en versturen kleinere ondernemingen ze vanaf 1 september 2027; in Duitsland gebruiken binnenlandse B2B-e-facturen EN 16931-formaten zoals XRechnung of ZUGFeRD, te ontvangen sinds 2025 en te versturen vanaf 2027 of 2028. We ontwerpen de factuurstroom tussen uw ERP, webshop of boekhoudpakket en het formaat dat uw land vereist. Een opgeleverd voorbeeld synchroniseert e-facturen en elektronische vrachtbrieven van vier marktplaatsen met een boekhoudpakket: E-Commerce Netsis Accounting Integration.

Meestal wel. Doorslaggevend is hoe het pakket zijn gegevens beschikbaar maakt: een gedocumenteerde API, een import- en exportformaat of een database die we mogen uitlezen. Dat controleren we voor uw pakket in het kennismakingsgesprek, voordat we iets beloven, en als er geen bruikbare koppeling bestaat, zeggen we dat. Onze opgeleverde integraties omvatten Netsis, een boekhoudpakket, gekoppeld aan online marktplaatsen en aan een PrestaShop-webshop.

Gerealiseerd werk

Echte projecten in plaats van scenario's - wat er gebouwd is, en hoe.

Producten die we zelf bouwen en beheren

Live apps en games die we zelf hebben ontworpen en gebouwd en nog altijd onderhouden, met dezelfde engineering die we voor klanten inzetten.

EveryTranslate

App
Bekijk al onze apps en games

Waar we werken

Rui Codex is een Belgisch bedrijf en werkt ter plaatse met klanten in Brussel, Antwerpen, Gent, Leuven en Luik, bedient klanten in de hele Benelux (België, Nederland en Luxemburg) en levert projecten op afstand in heel Europa. Bekijk alle servicegebieden.

Buiten de Benelux: zo werken we met bedrijven in heel Europa.

Klaar om uw bedrijfssystemen te verbinden?

Vertel ons welke systemen u moet aansluiten en wij ontwerpen een integratiestrategie op maat van uw bedrijf. Gratis adviesgesprek, geen verplichting.

Bespreek uw integratie Vraag een systeemaudit aan

Wij antwoorden doorgaans binnen één werkdag. Uw projectgegevens blijven privé.