Odoo-implementatie in Gent

De Gentse economie is een productie-economie. North Sea Port, de voedings- en agrocluster, de biotech- en materiaal-spin-offs rond de universiteit — dit zijn bedrijven waar het ERP een fysiek proces nauwkeurig moet beschrijven, en niet alleen achteraf moet vastleggen wat er gefactureerd werd. Lotnummers moeten in beide richtingen traceerbaar zijn. Kwaliteitscontroles moeten worden geregistreerd op het moment dat ze gebeuren, door de persoon die ze uitvoerde, op een toestel dat een fabrieksvloer overleeft.

Dat is een andere implementatie dan een uitrol bij een dienstverlener, en het is de implementatie die wij hier doen. Rui Codex implementeert Odoo voor producenten en voedingsbedrijven in de regio Gent, met productie, traceerbaarheid en kwaliteit van bij het begin in de scope, ter plaatse geleverd in Oost-Vlaanderen en met bouwwerk op afstand tussen de contactmomenten.

Wat we doorgaans leveren voor Gentse producenten:

• Implementatie van Odoo Productie — MRP, werkorders, stuklijsten en bewerkingsroutes ingericht zoals uw lijn echt draait, uitzonderingen inbegrepen.
• Traceerbaarheid per lot en serienummer — voorwaarts en achterwaarts, van grondstofontvangst tot verzending, zodat een tracering een query is in plaats van een namiddag werk.
• Interfaces voor de werkvloer — tablet- en scannerschermen gebouwd voor handen met handschoenen en drie tikken, want adoptie is een ontwerpprobleem voor het een opleidingsprobleem is.
• Integratie met bestaande apparatuur en systemen — weegschalen, labelprinters, labosystemen en het boekhoudpakket dat u houdt.

Werkt u ter plaatse in Gent?

Ja. Vooral het in kaart brengen van processen moet gebeuren waar het proces plaatsvindt — we lopen de lijn af met de mensen die ze draaiende houden voor we iets configureren. Ook de ondersteuning bij de livegang gebeurt ter plaatse; de dagen rond een overschakeling in de productie zijn geen goed moment om alleen per e-mail bereikbaar te zijn.

Is Odoo goed genoeg voor echte productie?

Voor kleine en middelgrote discrete productie en procesindustrie meestal wel, en voor een fractie van de licentiekost van het segment daarboven. Waar het moeite mee heeft, is zware optimalisatie van de planning en diepgaande automatisering van de werkvloer. We zeggen u tijdens de verkenning aan welke kant van die lijn u staat, niet na het contract.

Kunt u voedseltraceerbaarheid en vereisten rond allergenen aan?

Ja — lotopvolging, beheer van vervaldatums, allergeneninformatie op stuklijsten en de rapportering die een audit van het FAVV verwacht. Het punt is dat die ingericht worden als deel van de productiestroom, niet achteraf toegevoegd als een rapporteringslaag.

Spreekt u Nederlands?

Ja. Projecten en documentatie verlopen in het Nederlands wanneer uw team in die taal werkt, en de systemen die we opleveren zijn standaard meertalig.

We zijn klein. Is dit betaalbaar?

Een gerichte eerste fase — één productiestroom, goed gedaan — wordt bewust zo afgebakend dat ze betaalbaar is voor een bedrijf van twintig mensen, en ze geeft u echte cijfers voor u over de volgende fase beslist.